事务文书计划的写法.pptVIP

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计划本身是没有意义的 纸上谈兵的形式主义更不具备任何实质作用 我们是学生,推行计划管理的目的是: 1.推进各项目标的实现; 2.提高执行力; 3.提高工作效率与协作效果。 知识回顾----应用文的种类 按照应用文的使用功用来划分,其种类有: (一)通用类:指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1.行政公文类(公务文书) 2.通用事务类(工作文书):包括调查报告、计划、总结、规章制度和会议材料等。 3.日常应用类:如各类书信、条据、启事、海报、日记、读书笔记等。 小试牛刀 (一)标题 1.完整式标题:单位名称+时限+内容+计划(文种)(四项要素组成) 如:红星厂2012年生产计划 2.省略式标题:三项法或两项法 (1)省略时限:《河海大学关于纪念“五四”活动方案》 (2)省略单位:《2012年学生会工作计划》 (3)省略单位和时限:《旅游计划》 计划的前提 ——确立目标 计划的写作要求 ★要做到: 1.从实际出发,统筹兼顾 2.突出重点,主次分明 3.目标明确,步骤具体 有人说:“计划总是赶不上变化,因此制定长期计划是无用的。” 你同意吗? 不对,因为长期计划能使人们高瞻远瞩,及时察觉环境中的机会与威胁。远大的目标能激励员工的工作积极性。 针对环境变化快的因素,我们可以使自己的长期计划制定得比较概略,富于弹性,使之适应环境的变化。 * * 应用文写作 计划的写法 那些在我们人生中出现过的 “计划” 学习计划 职业生涯规划 工作计划 恋爱计划 旅游计划 出国计划…… A good beginning is a half gone. 说在前面的话…… (二)专用类(财经、科技等) 计划有时也称作规划、安排、打算、方案、意见等,有时统称为“计划性文体”。这些不同名称,从本质上说都属于计划范畴,但还是有所区别的。 面广规模大只有大轮廓 长期(3-5年) 规划 交代政策提出具体要求 一个阶段(上级对下级) 意见(要点) 事情具体简单,措施具体 近期内(半年至1年左右) 计划 对专项工作做了全面具体计划 近期(1个季度、1个学期)) 方案 对事项做了具体布置 短期(1个月内) 安排 内容 时间 名称 计划是为完成一定时期的任务,而在事前拟订目标、措施和要求的事务文书。 修改以下计划的标题 1.××县国民经济和社会发展五年计划 2.一九九九年至二○○○年工农业余教育事业规划草案 3.××大学二○○○年招生工作规划 4.××公司关于第一季度销售计划 5. ××市公安局开展第四季度严打工作安排 6. .××大学二0一二第一学期开学工作方案 〖修改〗1.将“计划”改为“规划”。 2.将“规划”改为“计划”。 3.将“规划”改为“计划”。 4.将“计划”改为“方案”。 5.将“安排”改为“方案”。 6.将“方案”改为“安排”。 计划的种类 文字式计划、图表式计划、文字图表结合式计划 写法 国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划 范围 综合计划、专题计划、单项计划 性质 工作计划、学习计划、科研计划、 生产计划、销售计划 内容 长远计划、短期计划、年度计划、 季度计划、月份计划、学期计划 时间跨度 划 分 类 别 划分标准 注意:以上分类只是从某一个角度而言的。事实上,就一份具体的计划来说,往往兼跨几种类型。 完全式标题 省略式标题 练习——选择题 下列标题写法正确的是( ) A.《XX学校教学2007年度第一学期计划》 B.《2007年度第一学期XX学校教学计划》 C.《XX学校2007年度第一学期教学计划》 D.《XX学校教学计划》 (二)正文 主体一般具体写出计划的“三要素”:目标(what)、步骤(when)、措施(how)…… 计划的依据、目标及有关背景,回答“why”…… 前言 主体 正 文 结尾 希望或决心(有时也可以不写)…… 写作形式: 1.条文式。 2.表格式。 3.综合式。 前言例文 : 根据公司董事会关于继续扩大生产规模的指示,结合我部门实际情况,为顺利完成2012年的各项生产任务,我部门特制定如下工作计划:

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