第四届广州国际市创新奖及2018广州国际城市创新大会.docVIP

第四届广州国际城市创新奖及2018广州国际城市创新大会 会议服务项目用户需求书 一、项目概述 第四届广州国际城市创新奖及2018广州国际城市创新大会（简称“广州奖”）评审及颁奖活动将于2018年12月6日至8日在广州举办，举办期间会务服务项目情况如下： 会议时间：2018年12月6日-8日（可能微调） 会议地点：广州白云国际会议中心 项目预算: 142万元 二、会务服务项目总体需求概要 需求项目 项目说明 会务统筹及信息化管理 完成会议整体运行策划设计及会议所需信息化管理平台服务 会议后勤服务、场地布置、会议方案 会议场地布置、开幕式布置、晚宴厅布置、VI创意设计、项目设计、会议资料、背景板、会议包、嘉宾及工作人员证件的制作；。 颁奖典礼服务 节目制作、演出服务、视频制作、宣传资料制作、节目单制作、音乐制作、服装租赁、演出后勤保障 会议办公设备 会议运行期电脑、投影、笔记本电脑等办公设备租赁和办公耗材保障。 获奖城市杯制作 根据主办方要求制作获奖城市奖杯 会议筹备保障 会议期间筹备期间（合同签订至会议召开前）外来筹备会议人员工作餐、办公用品、耗材费用、筹备会议期间机动保障服务。 三、细化需求 （一）会务管理统筹及信息化管理 根据采购人安排，协助完成“2018广州国际城市创新大会及全球市长论坛”会务管理的整体策划及整体进度管理工作，协调做好大会各项后勤工作。编制会议场地布置、现场