合肥研究院境外来访公务与国际会议审批表.docVIP

合肥研究院境外来访公务和国际会议审批表 申报单位 对口接待部门 来宾邀请人 接待负责人 客人姓名（多人或国际会议名单附后） 性别 年 龄 国 籍 工作单位 有效证件号 来院公务内容 到达时间 离院时间 是否住宿本院 住宿地点 拟定陪同人员 具体活动 路线和 会议地点 中心领导审批意见 意见： 签名： 年 月 日 所综合办（院综合处）领导审核并进行 保密提醒 接待负责人需要严格执行研究院关于接待、参观、交流的保密规定。 严格按照申报路线、地点和时间，专人负责陪同接待。 未办理审批手续外宾不得进入要害部位，不得对外提供内部资料。 不得提供涉密计算机给境外人员使用。 外宾自备便携式计算机、移动介质不得接入本院工作内网。 国际会议要制定保密工作方案并附后。接待人签字： 签名: (盖章) 年 月 日 所（院）外事工作分管领导审批意见 签名: (盖章) 年 月 日 注: 召开国际会议之前，审批表和工作方案请提交研究院保密办备案。 国际会议人员信息表 序号 姓名 性别 国 籍 护照号