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《培训证书发放登记表》需提供信息和格式说明
(岗位能力证书为例)
一、需提供信息说明
（一）电子版照片。要求：本人近期正面免冠彩色白底头像, 头部占照片尺寸的2／3，不着白色上衣,常戴眼镜的应配戴眼镜，白色背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
名称：电子照片采用jpg格式，并以本身身份证号命名（X一律使用大写），保证与电子表格中的身份证号一致。
照片规格:一寸免冠照片，电子版照片尺寸必须为259*413，分辨率350dpi，照片大小应在20KB到50KB之间。
颜色模式:24位RGB真彩色。
电子照片应统一放在一个文件夹中，而不应分散。
电子版照片的文件名统一使用本人身份证号码命名，文件名中不能有汉字、空格、符号等字符，请严格按照以上要求申报相关资料，否则按不予以制作岗位能力证书。
（二）姓名。内容最长能填10个字。如超出字数范围或生僻字，需特殊说明。
（三）身份证号。身份证号中的“x”一律使用大写“X”。
（四）联系方式。内容为11位手机号码，或“区号—座机号码”。
（五）考试方式。内容为理论、实操、上机或闭卷笔试、开卷笔试、实操等。若考试方式为两种或两种以上，格式使用“理论+实操”样式，同时在“考试成绩”栏一一对应。
（六）证书名称。内容最长能填16个字。如超出字数范围需特殊说明。
以上信息填写于统一格式的《培训证书发放登记表》与电子版照片一同提供，业务处室所提供的相关信息应保证准确和详实。
二、格式说明
（一）表格为A3页面，表头为A4页面。
（二）信息表从“姓名”到“级别”共12栏均为必填项，应确保不改变表格每列信息的顺序、名称和内容用途，如确需增加信息列，应在表的最末端增加。
（三）本表全部信息都采用文本格式，如不好改变，可将信息考入记事本，再从记事本考到表中。
1、身份证号、联系电话务必采用本文格式，内容要确保没有空格、回车、下划线等不必要的符号。同时确保不出现缺位、多位或末尾四位均是“0”的错误。
2、采用文本格式后，单元格左上角会有绿色小角。请以此判断是否采用了文本格式。
3、涉及到时间，格式一律使用“2013年7月18日”样式。
4、信息表后面不要有空行，可将表拉到底部，查看是否有多余空行。
（四）所有证书信息都放在EXCEL文件第一个工作表中，工作表名称使用默认的“sheet1”，不要改名。
办公室
2016年2月2日
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