中国石油与化学工业协会.docVIP

中国石油和化学工业协会 在华举办国际会议管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步加强中国石油和化学工业协会（以下简称协会）对国际会议的管理，促进协会系统举办国际会议工作的规范开展，根据《中共中央办公厅 国务院办公厅印发关于在华举办国际会议的管理办法的通知》（中办发[2006]10号）及《国务院国有资产监督管理委员会在华举办国际会议管理暂行办法》（国资厅发外事[2006]70号）的有关规定和要求，制定本办法。 第二条 本办法适用范围，是指在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等，包括协会各部室、分支机构以及协会管理的事业单位和各代管协会或学会主办的国际会议，以及与国内有关部门和机构共同举办的会议，与国际组织及外国有关企业、团体、机构共同举办或受其委托承办的各类会议。 国际比赛、国际博（展）览会和涉外文艺演出等不适用本办法。 第三条 坚持以我为主，目的明确。举办国际会议，应符合我国外交全局，有利于促进国民经济和社会发展，有利于石油和化学工业的改革发展。涉及领土主权、意识形态、民族和宗教等政治敏感问题的国际会议不宜举办。内容重复、空泛、无明确目的的国际会议不得举办。从严掌握与境外非政府组织在华共同举办国际会议或受其委托承办国际会议。 第四条 坚持统筹协调、严格审批。未经批准，任何单位不得对外申办、承诺举办国际会议。 第五条 坚持厉行节约、讲求实效。要合理编制会议预算，严格限定经费开支范围和标准，尽量少花钱、多办事、办实事。禁止举办以营利为目的的国际会议。 第二章 审批权限 第六条 协会及所属的事业单位、代管协会和学会举办国际会议，原则实行国务院、国资委（部分委托有外事审批权的协会）两级审批制度。 第七条 需报国务院审批的国际会议包括： （一）联合国下属机构和专门机构的大会与特别会议。 （二）联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议。 （三）外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议。 （四）外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议。 （五）事关国家利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议。 第八条 需报国资委（部分委托有外事审批权的协会）审批的国际会议包括： （一）本协会举办的无需国务院审批的国际会议。 （二）国资委委托有外事审批权的协会审批协会所属事业单位、代管协会和学会举办的无需国务院审批的国际会议（需报国资委外事局备案）。 第三章 报批办法 第九条 由协会举办的需国务院或国资委审批的国际会议，协会国际合作部负责拟写请示，按程序报经协会领导批准后，报国资委审批。 第十条 协会所属事业单位、代管协会和学会应在充分调研的基础上制定下一年度国际会议计划，在每年10月中旬前报送协会。由国际合作部汇总需报国务院和国资委审批的国际会议计划，在10月底前报送国资委或报国资委外事局备案。年度国际会议计划的主要内容应包括：国际会议名称，主办单位、承办单位及协办单位，会议主题，举办时间、地点、总人数及外宾人数，是否邀请党和国家领导人及外国政要出席，经费来源等。 第十一条 协会所属事业单位、代管协会和学会应按照本年度国际会议计划，并以一会一报的形式，将请示（包括会议策划方案、可行性报告等材料）报协会国际合作部。协会将严格控制计划外国际会议的审批或审核。 由协会所属单位、代管协会和学会举办的国际会议，主办单位负责拟写请示，报协会国际合作部审核后，报协会领导审批。 第十二条 报送的请示件由两部分材料组成，一是会议筹备方案，内容应包括：国际会议名称，主办单位、承办单位及协办单位、时间、地点、议题及主要发言人（论文作者），与会人员范围，总人数及外宾人数，是否邀请党和国家领导人及外国政要出席（如邀请，需注明另行报批），经费来源，相关涉台和其他敏感问题及对策等，并附有关背景资料。二是可行性报告，内容应包括本行业（专业领域）国内外基本情况，发展趋势分析，举办会议的必要性，承办会议组织机构及主要人员情况等。 第十三条 申办、承办和举办国际会议必须按外事审批程序上报请示。不涉及申办问题的，举办国际会议的请示应至少在国际会议召开前5个月前上报协会；涉及申办问题的，应先就国际会议的申办上报协会，报国务院或国资委批准后方可正式对外提出，申办国际会议的请示应至少在申办前3个月上报。申办成功后，在举办国际会议前，还应就国际会议的举办上报协会，报国务院或国资委审批，举办国际会议的请示应至少在召开国际会议3个月前上报。 第十四条 在京外举办的国际会议，主办或承办单