年会的筹办及相关流程（朱佑樘）.docxVIP

年会的筹办及相关流程 ? ? ?年会对于每个公司都是一件大事，对公司有着至关重要的意义。但是由于经济下行压力，很多企业都在考虑年会的必要性，尤其是老板对这方面考虑比较多，所以在办年会前，先要知晓年会的意义，以便说服老板。 一、举办年对对企业内部必要性和目的： 1、鼓舞员工士气，活跃团队气氛，从而达到加强团队凝聚力的目的，使员工的归属感增强； 2、通过年会的方式可以促进企业的战略分享，增进员工对来年既定目标的认同程度； 3、企业文化是公司的灵魂，通过年会可以体现公司企业文化，深化企业文化在员工心中的地位 4、分享过去的成功并且总结成功经验，为次年的发展战略做有力的铺垫； 5、平时在工作中要守规矩，但年会上可以充分展现个性； 6、通过年会节目彩排，可以增强员工间，乃至部门间的沟通，更有利于团队建设。 7、管理层与高层领导之间增加互动，有利于深化内部沟通； 8、借助晚会活动可以展示员工自己的特长，为枯燥的工作生活增添一些乐趣。 二、举办年对企业外部的必要性和目的： 1、 通过办年会可以提高企业的形象，向外界宣传企业的实力； 2、 年会会邀请业务合作伙伴，对公司业务也会起到推动作用； 3、 在年会中会对优秀员工及优质客户进行物质奖励，通过奖励加强员工归属感及客户对企业依赖度； 4、 年会中会强调过去一年中公司的业绩，使公司对商场充满信心； 5、通过年会，对潜在的商户挖掘起到积极的作用。 ? ? ? ?经过老板同意后，我们可以开始筹办了，前期准备很重要，事情也比较多。 ? ? ? 一、要找到适合开展年会的地方，我们公司通常是在当地中高档的酒店进行，至少提前1—2个月去进行预订，将公司的要求和酒店方面进行沟通，饭菜价位是什么样的，是否需要进行调整，而且还要涉及到现场布置及舞台效果等等方面，确保不要超了预算。所以越早准备越好。 ? ? ? 二、要确定除了员工还需要请那些人，这些人的座位该怎么安排，这也是门学问。 ? ? ??三、主持人的选择，是需要外聘还是用自己员工主持，需要提前订。 ? ? ? 四、定节目，在预订酒店的同时就应该通知公司员工开始准备节目，我们这是按部门，每个部门至少提供两个节目，这样至少有1个月时间进行选择和彩排节目，节目不宜多10个左右，再加2-3个游戏，中间在进行2-3次抽奖，通常就足够支撑一台晚会了。当节目确定后需要和主持人进行沟通，节目、游戏、抽奖的顺序，一边主持人的串词。 ? ? ?五、设计的相关工作在距离年会开始的1个月也可以开始准备了，比如LED的主背景、签字墙、邀请函、节目单、菜单、桌号、荣誉证书以及节目相关LED素材的搜索，等等这些也是比较费时的。 ? ? ?六、礼品采购也是比较费时的，主要不在买在选择，土豪公司随意，一般公司预算都比较紧，所以选择物美价廉的东西很费时间，这项工作通常一个月前也应该开始筹备了，因为通常从网上买的多，年底又是物流高峰期，所以要提前准备。 ? ? 七、 在晚会前半个月至一个月邀请函就应该发出，以便邀请人有时间进行工作安排，同时公司内部的通知也可以发出（时间、地点等要明确）。 ? ? 八、 在开始之前一个星期，人员分工就应该准备好了，人手足够的情况下还可以分组。 ? ? 九、 最好在开始前有1-2次彩排，这样最好。 ? ? 十、准备工作都进行完毕后，要出一份年会流程，以便现场不会乱。还要多想想还有那些问题可能会发生，提前进行解决。 ? ? 年会开始当天，至少中午两点就必须去会场进行布置，如果酒店中午没有宴席，上午开始布置更好。 ? ? 如果有礼仪公司进行布置灯光、舞台效果及摄像最好，但也需要提前进行沟通，确保晚会现场的过程顺利。 ? ? 其他一些相关也可以开始，比如礼品区的礼品的摆放，礼仪就位，签字墙的摆放，桌签、菜单、节目的摆放，舞台布置，等等。 ? ?? ? ? 晚会开始时，晚会总指挥要时刻准备应对出现的差错，如何避免，如何发生意外想如何进行弥补，等等。这个就是临场的问题了。 ? ? 晚会期间的礼品发放要有专人进行登记和领取人签字，以便后期报账有据可依。 ? ? 晚会结束后，会场一些收尾工作也要开始进行，比如剩余礼品的收拾，和酒店确定消费，以及后期的报账等等。 ? ? 晚会中肯定会有一些不尽如人意的地方，晚会后要进行反思，以便来年的晚会顺畅的举办。 ? ??