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工程签证管理制度
工程签证管理制度
为了有效地降低工程成本,加强施工过程的成本控制,施工现场的签证管理尤为重要。工程施工现场的签证包括:土方挖运工程、垃圾外运工程、土方购买及运输工程、零星机械台班、其它室外工程、零星及临时拆除工程、地基处理工程、特殊技术措施工程、设计变更工程、现场管理零星用工、其它签证工程等。为使工程签证工作有序、高效地进行,特制定工程签证制度如下:
1、公司项目工程部是现场签证单执行者,工程量由工程部和成本部现场测量,工程量的准确性直接责任人由工程部负责,成本部对工程量有监督权,并配合工程部对工程量和价进行确认,成本部进行签证总造价确认计算。
2、现场签证工程部经理报项目总经理审批,项目总经理必须报公司总经理审批。
3、下列工程为签证内容:
(1) 小区内的土方挖运、购买运输、垃圾外运、零星机械台班工程。
(2) 其它室外签证工程。
(3) 无设计图纸的零星工程、临时工程、拆除工程。
(4) 不可预见的地基障碍物、地下障碍物处理工程。
⑸ 根据工程需要发生的零星工程借工。
⑹ 支护、特殊技术措施、拆除发生签证时。
⑺ 其它需要签证的工程。
4.对签证的管理要求
⑴在工程管理过程中,尽量避免因建设单位原因而引起索赔,若发生索赔事件,由公司总经理办公会研究解决。
⑵任何签证项目部均在发生后10日内签署完毕,工程部应指定专人整理签证资料于每月30日由工程部汇总后报成本部,由成本部上报公司。超过签证时限10日的,签证作废。
(3)零星工程借工签证办法。
① 现场零星用工(计时工)签证。如有设计变更,以发生变更的实际工程量为准,不得再另签零用工(计时工),由项目部审核实施结果。
(4)地下障碍物处理、土方、支护、特殊技术措施、拆除发生签证办法。
①首先由施工单位报出具体的实施措施,经设计部、工程部审核方案。成本部核算审定造价报项目总经理认可后,由工程部、监理公司监督实施。
②施工前可认定工程量的签证,由工程部、成本部共同确认工程量和单价后,项目总经理、公司总经理审批后方准进入最后决算。
③只能在施工后方可确定工程量的,必须先确定单价。施工后由工程部、成本部共同确认工程量后,经项目总经理、公司总经理审批后方准进入最后结算。
⑸ 任何人不得以签证为由,对施工单位进行有克、扣、拿,不得接受施工单位的请吃、送礼,否则按公司有关规定处理。
⑹ 工程部、专业责任工程师、造价工程师、监理公司严格监督执行,实事求是地确认工程量。
⑺ 签证单填写要求:
①工程签证单的签证内容宜采用打印形式以防止涂改。各责任人的签名采用手写签名方式。
②工程指令签发时间及编号要明确。
③签证事实发生、完成及提交的日期明确。
④签证事实及完成情况简述清楚。不能在签证单内叙述清楚的可做附页或附图。
⑤涉及经济数量要准确。
⑥执行签证事实的依据(工程指令或委托书等函件作为附件)真实齐全。工程签证单原始凭据要求项目部最少有两人签字。
⑦造价分析如不能完全在签证单内表达清楚,可附计算书。
⑧签证最大金额不得超过10万元。
⑻签证单付款要求:
①如若签证单和签约正施工工程有关的,工程交工验收合格结算后,和工程一并付款。
②如若签证单和正施工工程无关的, 本签证单工作完成验收合格后可单独支付。
签 证 程 序
项目总经理审批承包单位提出工程签证
项目总经理审批
承包单位提出工程签证
现场监理审核
甲方工程师审核
领导审批
工程部经理审核
工程部
成本部审核
工程签证单办理方法如下:工程签证单原始单据由施工单位、监理单位、工程部的旁站人员共同签字后复印,每人保存一张复印件,工程部保存原件。施工单位于十个工作日内办理正式签证单原件一份送至工程部;成本部审核完毕返回工程部;工程部送至公司领导;公司领导审核完毕返到工程部;工程部保存工程签证单原件,复印件及时发放相关单位。工程签证单统一格式见后附表。
附件一 工程签证单
附件二 工程签证单原始单据
附件三 签证统计表
附件一:工程签证单
工 程 签 证 单 编号:
单位工程项目
分项工程:签证内容
时间:
地点:
施工单位(签章单位)
项目经理
签证原因及内容
签证分类:
土方挖运
垃圾外运
土方购买、运输
零星机械台班
其它室外工程
零星、临时、拆除工程
地基处理工程
零 工
特殊技术措施
设计变更
其它签证
工程量清单(计算公式或附图、附件)
项目部栋号负责人签名:
提交时间: 年 月 日
签证经济分析
施工审计部签名: 时间: 年 月
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