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强化企业内部控制、促进企业健康发展
随着社会经济飞速发展,企业面临的风险越来越多,而且越来越大。为有效地提高企业的实际经营状况、管理水平以及防御风险的能力,以促进企业的持续、健康发展,维护正常的市场经济秩序及公众利益,必须要制定企业内部控制基本规范,并严格按照这一规范的内容加强企业内部控制与管理。
强化企业内部控制的必要性
从实践来看,国内外很多曾经显赫一时的大企业、大公司的破产无不与内部控制有一定的关系,比如美国的克莱斯勒汽车公司、桑恩柏格房贷公司的以及国内的一些公司相继破产,这些公司的破产无不折射出内控起因及外部环境规范监管的重要性与必要性。企业实施内部控制,主要是为提高企业抵御风险的能力,同时规范管理行为,堵住管理漏洞,也即提高企业效益。对于企业来说,有的企业现在对内控的态度就是不得已而为之,反正国家有要求,满足外部监管要求大于内部需求,所以才会出现两张皮现象。内控,如果企业内部没有真的想提高管理,再怎么控都是空的。从实践来看,强化企业内部控制的必要性主要表现在以下三个方面:
首先,完善和强化企业的内部控制管理机制,主要是由当前企业内部控制的客观条件决定的。企业内部控制管理有待进一步健全和完善,而且企业中的职员对内部控制所起到的作用认识明显不够或存在着一定的误区;虽然企业制定了适量的控制机制, 但由于和企业的实践经营状况相差太大,执行力度不够,因此导致控制制度和执行管理 “两层皮” ,根本起不到作用;对于企业内部控制对象而言,对企业控制风险的防范及运行效果的管理并不理想,所以要强化企业内部控制,以改变现状。
其次,完善和强化企业的内部控制管理机制,是由企业法人结构决定的。如果企业法人结构不健全,则部门权责就会非常的模糊,激励和约束机制也不到位, 部分企业总经理或者董事长之职由一人承担,决策和监督就会混在一起。实践中我们还发现,部分企业董事会掌握在少数的内部人手中,几乎失去了作用和存在的价值。面对以上问题,强化企业内部控制势在必行。
再次,完善和强化企业内部控制管理机制,是现代企业管理机制建立的根本要求。目前来看,产权清晰、政企分开、权责分明以及管理科学,已经成为现代企业改革的核心内容,对重大问题的决策或主要财产的处理等,要有严格的规章制度作保障;对重大业务、大额资金借贷以及投资融资等活动,也要有制度的约束,以免造成严重的经济损失。
二、企业强化内部控制的关注内容
在强化企业内部控制的过程中,一定要避免形成两张皮,应当立足企业实际情况,与传统的管理理念和模式相结合,重点关注高风险领域,比如人力资源管理、劳务资源管理、财务管理、物资管理、机械设备管理、安全质量管理、战略管理、海外经营、项目管理等,并定期对企业所存在的风险进行评估,将公司层面风险和业务层面风险与流程对应起来,找出关键控制,采取措施。比如人力资源管理过程中,对于企业而言,应当重视企业所面临的各种风险。首先是人才的匮乏与短期缺乏,不仅难以吸收先进的人才,甚至可能导致企业现有人员的大量流失,究其原因主要在于人才机制的引进及其发展平台机制不够完善,人员结构安排不合理,导致企业出现大量的人才流失等现象。随着人才市场竞争的加大,人员流动性的增强,企业面临关键岗位人员流 失的风险以及后备人员不足的风险;随着业务的快速发展,高技 能、专业技术或管理人才不足,影响业务的持续发展;其次,企业在劳动报酬与福利待遇方面也缺乏重视,尤其是没有制定科学合理的管理机制,以致于无章可循,无序状态下的管理机制严重影响了企业员工的积极性与主动性;再次,企业管理过程中还存在着一些资金问题,应收账款出现坏账,企业对外投资方面也存在着一些合同风险。企业投资信息收集不完整,未能充分考虑投资对象的潜在风险,或从事不擅长领域的投资,造成难以承受的投资损失;投资退出方案不够合理完善,导致公司不能及时止损。以上问题的存在,对企业的发展可能会造成非常严重的后果,因此应当加强重视。
企业内部控制是由管理层和员工共同实施的,控制目标是保证企业的经营管理合法合规、财务管理等信息真实可靠,从而实现企业的发展战略目标。企业内部控制是一种静态的机制和动态的过程,而其终极目标在于实现企业的发展战略,提升企业的核心竞争力。内部控制框架主要是风险评估、控制环境、控制活动、内部监督以及信息沟通等五个要素相互联系。其中,控制环境是前提条件,主导着控制理念,同时也决定着内部控制的范畴与结果;风险评估则是重要依据,合理地采取风险控制策略是有效实现内部控制目标的重要基础;作为具体的手段,控制活动为风险防范采取行动与措施;内部监督则是企业控制活动的重要保证,评价和监督内部控制系统设计的有效性与合理性。此外,通过及时的信息沟通,可以保证企业内部控制的实效性与控制目标的实现。
三、企业内控体系构建的有效
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