赴法公派留学人员须知教育处管理.doc

国家公派赴法留学人员报到须知 1.留学人员抵法后10天内要向教育处报到, 面交或邮寄报到证（填好正反面）、留学资格证书原件（请不要交给法国驻华使馆领事部）、护照首页复印件。凡是邮寄材料的，要随信附一个写好自己地址，贴足50克重量邮资的回邮信封，以便寄回相关材料；教育处接待时间为每周二、五14：30-17：30（夏时制为15：00-18：00）。所有提交材料请自留复印件保存。如需其它时间前往, 2.留学人员抵法后,办居留或学校注册若要求办理出生、婚姻（若配偶随行）等公证证明，须在抵达前办好并译成法文，然后到中国外交部领事司和法国驻华使馆进行双认证（由于各地要求不同，无须询问是否必须办理，在国内办好有备无患）。驻法使馆领事部和教育处不再办理此类证明。 3.来法前每人至少准备3000欧元以上现金（如能用信用卡支付亦可）以备急需。抵法后奖学金将由教育处按季度（从到达之日起算）从银行直接转账（每月15-20日间发放奖学金），在国内预领款额将在发放第一季度奖学金时扣除；各留学人员需尽快将在法银行的相关信息（RIB，标注中文姓名）以交送、邮寄或扫描方式提供给教育处。 4.关于在中国银行开设帐户 由于不少公派生来法留学在开设帐户时遇到诸多困难，且奖学金到帐不及时，为了对广大公派生提供更为快捷、便利和优惠的服务，从2012年起，中国银行巴黎分行将为每位来法公派生在中国银行巴黎十三区分行开设奖学金帐户，具体办法见教育处网站“公派生之窗”内的中行开户服务细则。中行在开户手续及优惠条件方面均优于法国当地银行。来法公派生在抵法前或抵法后可通过邮件、电话等方式自行与中国银行巴黎十三区分行联系开设帐户事宜，并在开设帐户后，将银行账户证（RIB）交至驻法使馆教育处主管老师。如已有当地银行账户者，建议仍在中行开一账户，以便及时划转奖学金。由于中行可免费提供银行卡并可提供网银业务，因此不影响巴黎地区以外学生资金的使用。（关于中行开户申请的相关材料请见附件） 5.教育处将给每人提供一份法文版奖学金证明，以利办理居留等有关手续； 如需更新此证明，请提供原证明右上方的编号，并附上写好地址，贴上邮票的回寄信封。 6.教育处免费赠送每位公派生一份人民日报海外版，请个人将订单的有关信息填好直接寄给报社，订阅时间可至留学期限终止前一个月。如有信息变更或提前终止，请自行与报社联系； 7.留学人员研修报告表 请从教育处网站的公派生之窗处下载，每季度交一次（季度从抵达法国之日起计算）：一季度、三季度不要求法方导师或合作者签字，请用中文书写；二季度、四季度需法方导师或合作者签字，可用外文书写；季度报告要求认真总结三个月的学习、生活情况，取得的收获等。表上专业一栏请用中文注明大的专业类别，而非研究课题名称。姓名要填写中文，落款要签字。研修报告可以交送、邮寄或扫描方式提交给教育处。若连续六个月未提交研修报告者，教育处可暂停其奖学金发放，待查明原因后再视具体情况决定奖学金是否扣除或发放。 8.回国证明系统将留学人员在教育处网站登记注册时间默认为赴教育处报到时间。为保证开具回国证明时信息的准确，请在抵法10日之内在教育处网站上登记注册，否则不能开具留学回国证明。网址：。开具回国证明及办理回国手续请查看“公派生之窗”栏目。 9.学习结束时，请提前一至二个月发E-Mail给主管老师，联系预订回国机票。教育处目前可提供国航和东航机票办理。两个航空公司对国内中转城市和行李有不同的规定。具体请见“公派生之窗”，选择好航空公司后，下载相应的订单，填好信息，将订单发至主管老师信箱。一般在下订单15个工作日（三周）后，可发邮件查询主管老师是否已收到机票（若航空公司无法满足回国时间等要求，会主动或经主管老师联系学生）。若主管老师已收到机票，可在每周二、五下午教育处开放时间前来办理回国证明并领取机票。 10.回国手续：回国前，须对在法学习情况做一总结，并将最后一期研修报告一并交教育处，具体材料请参见教育处网站。公派生的回国证明一般可以当场办理当场领取；一般情况不办理邮寄，如必须办理邮寄，请提前提交有关材料并提供贴足邮资的回寄挂号信封；若需请人代为办理请写好委托书，并签字； 11.如要求延期、提前回国、变更留学单位、休学、前往第三国开会、研究等，请查阅教育处网站“公派生之窗”栏目，按规定办理。 12.留学1年以上者如按规定回国探亲，请提前向教育处提交请假报告（可通过邮件）；留学期限在2年以上的人员总计可有2个月带薪假期，但规定每次一个月，一年内只休一次。 13.在巴黎、里昂、马赛等主要城市建有公派生联谊会，联谊会每年均组织一些活动，以加强公派生之间的联系。巴黎地区的公派生公共邮箱为 : anno@, 加入该邮箱即可接收公派生活动信息。由于各联谊会负责人每年均会变更，可向往届公派生查询相关联系人联系办法。 教育处公