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财务部
内部管理体系手册
编制:
审核:
批准:
PAGE
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目 录
财务部组织架构图…………………………………………………………………………………..2
财务部经理岗位说明书……………………………………………………………………………5-7
会计主管岗位说明书……………………………………………………………………………….8-9
税务主管岗位说明书 ……………………………………………………………………………10-11
往来会计岗位说明书 ……………………………………………………………………………12-13
出纳岗位说明书……………………………………………………………………………………..14
资金/预算管理会计岗位说明书…………………………………………………………………15-16
代收款会计岗位说明书 …………………………………………………………………………17-18
薪资体系说明 ……………………………………………………………………………………19-27
财务部KPI考评体系………………………………………………………………………….……X
财务部工作流程图…………………………………………………………………………………..X
财务部组织架构图
财 务 部
财 务 部
经理
税务主管
会计主管
核算会计兼任
核算会计
往来会计
出 纳
资金/预算
管理会计
代收款会计
1、编制说明:
财务部设置岗位8个,人员编制7人,其中经理级1人,主管级2人,员工级4人。
经理级:财务部经理1人;
主管级:税务主管1人,会计主管1人;
员工级:核算会计1人(会计主管兼),往来会计1人,出纳1人管理会计1人,代收款会计1人。
2、部门职责分析表:
序号
职责框架
涉及项目
执行岗位
责任岗位
1
纳税核算
用友系统的管理及维护;
税务主管
财务部经理
2
税务账务核算、筹划及纳税申报等;
3
发票的领购、核销与开具;
4
公司各种证件的变更、年检及使用管理;
5
会计税务档案、凭证的整理与保管;
6
协助部门经理处理对内对外的沟通与协调;
7
主管上海盛岳账务核算;
8
工作效率、职业道德、出勤及卫生工作。
1
会计核算
代收款单据与往来账(结算方式为代收)的账实核对;
会计主管
财务部经理
2
按照会计准则及公司实际情况预提相关经营管理费用及银行利息;
3
按照会计准则及公司实际情况摊销相关经营管理费用;
4
生成组装单,及时审核会计凭证,作出正确的账务处理;
5
核算当月的经营成果,编制会计报表,做出财务分析;
6
组织部门进行资金盘点与库存盘点;
7
编报日报、月报,提供考核数据;
8
组织会计凭证的整理与会计档案的保管;
9
财务印鉴的保管;
10
工作效率、职业道德、出勤及卫生工作。
1
资金与预算管理
网上银行货币资金的支付授权;
资金/预算管理会计
会计主管
2
库存现金限额的拨付;
3
费用报销单据及借款业务的审核与账务处理;
4
资金日报的编制与盘点;
5
银行空白凭证及空白支票、电汇凭证等票据的管理;
6
部门月度预算的编制;
7
公司月度预算及执行情况;
8
工作效率、职业道德、出勤及卫生工作。
1
资金收支与报销
办理货款及其他项目的收存付款手续;
出纳
会计主管
2
负责报销凭证的审核及报销手续;
3
查询银行资金到帐情况;
4
按照资金管理规定使用资金账户及密码;
5
银行日记账/现金账的核对;
6
合理调整账户结余资金,不定时盘点资金库存;
7
工作效率、职业道德、出勤及卫生工作。
1
往来账款管理
检查审核采购入库单并生成采购发票;
往来会计
会计主管
2
所有采购发票及销售发票生成并与销售内勤复核
3
维护变更客户资料
定额发票的监管与控制
4
根据商品组装单做其他出、入库单据
5
核对应付账款明细账
6
负责组织存货及行政办公用具的盘点及监督工作
7
编报日报及月报;
8
工作效率、职业道德、出勤及卫生
1
收款单付款单核销管理
2
往来账账务登记与核算处理
3
货款催收的及时性与催收效果
4
应收账款额度与账龄控制
5
编报日报及月报;
6
账龄分析与账款清收会的组织与效果
7
工作效率、职业道德、出勤及卫生工作综合评价
1
代收款款项及单据管理
核对托运单与报表是否相符,安全保管托运单;
代收款会计
会计主管
2
向拿款员分配代收款单据,对超期的应单独反映,编制拿款员挑单明细表;
3
核对收款员回款单,编制代收款核销确认登记表;
4
与售后业务部及时沟通、反馈与解决代收款中出现的异常;
5
编报日报及月报;
6
按月整理与保存发货单;
7
工作效率、职业道德、出勤及卫生工作综合评价
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