医学学术交流会筹备方案.docVIP

心血管病学术交流会 目录 会议名称 会议目标和指导思想 会议主题、议题和议程 会议的对象、规格和规模 会议时间、地点 主办、协办单位 会议的举行方式、配套活动 会议接待、后勤保障措施和技术手段 会议的宣传方式 会议的经费预算及筹资渠道和方式 其他说明事项 会议名称 第一届江苏省心血管病学术交流会 会议目标和指导思想 会议目标：为了更好的了解心血管疾病，针对心血管疾病做出更好的救治和防护，使更多心血管病人得到更好的治疗，为广大临床心血管医生搭建一个交流学术、传播信息、展示成果的良好平台，进一步促进了我国心血管病学科研及临床工作的发展。 指导思想：构建和谐医患关系，做到以身作则，把交流会中所得的感悟、经验落实到现实工作中，为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。 会议主题、议题和议程 主题：让心血管更健康、加强心血管疾病治疗 议题: （1）目前心血管疾病的现状 （2）心血管疾病的发展趋势 （3）国内著名心血管病专家交流心血管病防治和基础研究方面取得的新成就，介绍国内外心血管病学研究的最新进展 （4）对心血管领域热点问题进行深入讨论和经验交流 (5) 讨论针对心血管疾病行之有效的预防措施 （6）各个专家临床经验的交流 议程: 会议一共四天。6月1日上午到，住入酒店， 6月1日下午2：00集结后进行开题报告，讲明主题 晚上18:30—20:30举行主题晚会 6月2日上午将议题的第（1）、（2）、（3）点纳入议程 6月2日下午进行议题的第(4)、（5）点交流 6月3日上午进行议题的第（6）点 6月3日下午组织观光游玩 6月4日上午进行总结，结束会议 会议的对象、规格和规模 会议对象：正式人员：中华医学会会长钟南山院士、中华预防医学会会长王陇德院士、江苏省人民医院院院士、常州市医学会院士。 列席人员：江苏省各个市级医院的心血管治疗专家各1名,大概一共50名。 特邀人员: 来自美国的心血管专家1名。 会议的时间、地点 时间：2011年6月1日~ 地点：常州阳光国际大酒店 会议的主办、协办单位 此次会议是江苏省医学会以及常州市医学会联合主办，常州市第一、第二、第三人命医院等医院协办。 会议的举行方式、配套活动 会议形式：包括专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。 配套活动：（1）主题晚会，在初次见面后通过主题晚会，主题晚会是以西式餐点的形式，这样更有利于彼此间可以进行相互认识、交流，为之后会议更顺利和谐的开展打下基础，也可以借此先放松一下大家的身心。 （2）观光游玩，在会议临近结束时组织大家到常州奥体中心和春秋淹城进行观光游玩，缓解大家几日来的疲劳，为会议做出一个完美的句号。 会议接待、后勤保障措施 会议接待：对于会议的正式人员和特邀人员（除本地的人员）可以派专车专人到车站接待，然后直接驱车到会议现场。 对于列席人员和旁听可以在在酒店门口安排接待人员，凭受邀卡让接待人员引导进入酒店大厅会议室门口进行签到，再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件。 后勤保障措施：在会场安排保安人员，确保参加人员的安全以及秩序，每个进入会议室的人员都必须持有相关证件，防止不法人员混入。 会议的宣传方式 此次会议的宣传方式是以发送新闻稿件的方式，由于是医学交流会，不需要太过宣扬，而又需让公众媒体知晓，所以选择这样的方式。 会议经费预算及筹资渠道和方式 经费预算：1、新闻稿发布费用：1000元 2、会议室使用费：2000元*3天=6000元 3、住宿费：4间*300元/间=1200元（高档） 25间*160元/间=4000元（两人间、中档） 一共（1200+4000）*4=20800元 4、餐饮费：（1）主题晚会：2500元 （2）日常餐饮（午餐+晚餐） (午餐)500元/桌*6桌*3顿=9000元 （晚餐）800元/桌*6桌*2顿=9600元 一共9000+9600=18600元 5、飞机费：只提供特邀人员的飞机往返费用 7000元*1人*2=14000元 6、观光旅游费： 55人*70元/人=3850元 8、资料费用：200元 9、签到板及签到笔：300元 10、矿泉水：5箱*20元=100元 10、证件制