固定资产及低值易耗品管理制度.docxVIP

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度 一、管理范围 ??????????固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程， 并明确了各部门 在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 二、管理规则 ?? 固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、 机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备； ?? 低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的 办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编号 1、固定资产由行政部部编号后交财务部。 ? 2、编号方式： 资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字)?+流水号码+部门代码 3、资产编号中资产名称代码： DY－打印机 BJB－笔记本电脑 ?? TS－台式电脑 FY－复印机 TY－投影仪 ? BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调 ?????????? HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 ?YZ－椅子 GZ－柜子 ?????????? TE－电话机 ???CA－车 ? ?EL－其他 4、各类部门代码： 办公室--BG????财务部--CW???? 工程部—GC ????EL－其他 例：2012年5月办公室购入笔记本电脑，编号：BJB1205001BG? 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1）、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批 准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。 2）、固定资产的采购由办公室执行。 2、固定资产入库 ? ??购置的资产到达公司后，由办公室负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产 编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。 3、固定资产领用及登记 1）、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配发相关 固定资产。 ?2）、所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。 3）、所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。 4）、卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政部、财务各留一份存档。 4、固定资产的维修 ??? ?1）、资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行； ??? ?2）、对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交 予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。 5、固定资产的报废 ??? ?固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成 固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。 1）、固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因 及 固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。 2）、在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。 3）、报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、 卡、物一致。 6、固定资产的盘点 公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由办公室组织，各部门应给予积极的配合，清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。 固定 资产统计表 单位名称： 统计时间： 序号 编 号 资 产名 称 规 格型 号 数量 单位 资产存放地 责任人 是 否完 好 帐实相符(√) 账 面原 值 购 买时 间 签 字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 五、低值易耗品及办公用品管理流程 1、低值易耗品及办公用品的分类 1）、办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动 存储设备、打印纸、复印纸等。 2）、一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、 大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、 橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。 3）、耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、计算器、姓名章、印泥等。 4）、专用低值易耗品与办公用品，如：卷尺、米尺、电池等。 2、低值易耗品与办公用品消耗 1）、办公自动化设备耗材：由办公室核实后统一购买。 2）、一般消耗品及耐用消耗品：以旧换新。 3）、专用低值易耗品与办公用品：以旧换新。 3、低值易耗品与办公用品年度预算 公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度