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一、图书馆基本工作职责
1、贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》,根据学校发展规划及教学、科研任务,制定本馆长远发展规划、年度计划,并组织实施各项建设工作。
2、协助有关部门招标采购本馆的图书资料,负责开展国内外书刊资料的交换、采集、加工、管理及利用工作;负责情报文献的采集、管理、使用及电子文献中心建设和管理。编制图书经费、设备经费的需求和使用计划。
3、进行图书馆管理现代化的研究,积极推进现代信息技术在图书馆的运用,逐步实现图书馆自动化、网络化、数字化。
4、加强对校内外交流,开展馆际协作,实行资源共享,逐步加大对社会开放的力度,统筹指导全校图书情报资料工作,指导院(部)图书分馆、资料室业务工作,管理全校图书财产帐目。
5、按照高素质、创新型人才要求,广泛开展流通阅览、参考咨询、读者辅导,尤其加强文献资源二次开发利用和专题情报等多层次的信息服务工作;积极开展和参加校园文化建设工作。
6、对入学新生进行利用图书馆的教育,对高年级学生开展文献检索课的教学与辅导工作,对教师和研究生开展电子资源利用培训工作,不间断地培养师生的信息意识和有效利用文献信息资源的技能。
7、抓好全馆专业技术人员的业务培训、思想政治工作和考核工作,经常开展学术研究活动和群众性集体活动,不断提高本馆人员的综合素质、业务技能和服务水平。
8、积极开展学科和科研服务,不断拓展和深化服务内容。
9、负责校图书情报委员会日常工作。
10、完成校领导交办的其它工作。
(一)图书馆馆长(副馆长)岗位职责
1、认真执行党和国家的路线、方针、政策,贯彻《高等学校图书馆规程?,在校党委、校行政的领导下,主持图书馆工作。
2、根据学校的整体建设,制订图书馆的发展规划与工作计划,并组织实施;拟订经费预算,掌握年度计划与经费开支:确定本馆的机构设置;拟订设备添购计划等。
3、组织制订全馆各项规章制度、工作细则、岗位职责等,并组织贯彻执行。保证图书馆各项业务工作正常运转。
4、负责全馆干部职工队伍建设,合理调配人员,注重提高职工思想与业务素质,组织安排职工培训与进修,协助职能部门做好职称评定工作。
5、向图书情报委员会提交工作总结,并拟订图书馆工作计划与规划提交图书情报委员会讨论,对各学院资料室进行业务指导。
6、关心群众的生活福利,积极创造条件,改善职工的工作和生活条件。
7、积极推进图书馆各项改革的进程,密切关注国内外图书馆事业的发展,积极采用先进技术和科学方法管理图书馆。
8、开展学术研究,使各项业务工作做到科学化、标准化、规范化,加快图书馆自动化、数字化、网络化的建设步伐。
9、加强馆际交流,在湖北省高校图工委的业务指导下,改进各项馆务工作。
10、副馆长协助馆长分管指定方面的工作。
二、各部门基本工作职责
(一)办公室职责
1、协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观者。
2、在馆长的主持下办理有关人事方面的具体安排。建立完善的职工人事档案。协助馆长做好职工业务考核、转正、定级和职称评定等有关工作。
3、管理图书馆公章,办理公文起草、收发、登记、传递。负责全馆各项统计报表的填写、上报工作,管理文书档案。
4、协助馆长管理全馆设备、资产。负责全馆办公用品、业务用品的采购、发放工作。负责职工各种福利的发放工作。
5、负责图书馆宣传工作,组织编辑馆刊。
6、负责管理全馆考勤,及时上报考勤统计表。
7、负责协调馆内水电设备维护和修缮等方面的工作。
8、协调全馆的治安、保卫、清洁卫生等工作。
9、负责电梯、喷泉、存包柜、自习室的管理。
10、负责接待日常借阅证的办理和补证工作。
11、负责图书馆财务经费本的管理,负责除图书经费以外的各种经费的请款和报帐工作。
12、督促检查全馆工作计划贯彻落实情况,掌握各部的工作情况。积极思考,为馆长做好参谋与助手。
13、完成馆领导交办的其它工作。
(二)系统部职责
1、作好图书馆自动化发展规划,按照图书馆的发展进程要求完成自动化建设。
2、负责图书馆网站、数字资源、管理系统、计算机及网络设备的有序运行,保证图书馆24小时不间断数据服务。
3、有计划、有组织地对馆内人员进行计算机培训和提高。
4、辅导读者利用图书馆数据资源。
5、了解国内外图书馆发展动态,调查研究、学习先进经验,为本部门的工作改进提供可行的方案及措施。
6、撰写工作总结及学术论文,提高学术研究能力,提升信息服务水平。
7、完成馆领导交办的其它工作。
(三)采编部职责
1、根据学校的专业设置和教学科研的需要,进行文献资源建设研究,提出文献资源建设的建议,制订相关工作细则和规范,编制年度经费预算和工作计划。
2、调查本校教学、科研、各学科特别是重点学科对文献的需求情况,做好文献需求信息的调查、分析、研究工作。掌握图书、期刊的出版发行动态,积累有关
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