PPT制作心得分享——结构化思考形象化呈现.pptVIP

PPT心得分享 不成功的演示最常见的三类问题 目标不清 结构混乱 展示不力 … … … … … … … … … … … … 哪些场合适合用PPT？ * 思与行 结构化思考 形象化表达 结构化思考：我们的职场关键词，该向听众传递什么？ 形象化表达：适合我们的模板，怎样表达我们的思想？ 两种典型的演讲 知识性演讲 说服性演讲 总体目标 传递知识，解释、说明复杂事物 不持有立场，向听众传递信息 表达清楚、方便理解、记忆 影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点 演示汇报“四部曲” 结构设计 情境分析 撰写美化 演示汇报 1 2 3 4 汇报对象是谁？ 环境的影响？ 如何获得同意和支持？ 汇报的目标是什么？ 表达什么观点？ 汇报哪些内容？ 会有哪些反对意见？ 给谁看? 要达到什么目的？ …… 观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ …… 如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ …… 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ …… 结构化表达的四个原则 自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来 自上而下 重点突出 自上而下 层次清晰 结构化表达原则：结构简单 表述的结构越简单越好 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确 结构化表达原则：重点突出【1/2】 演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验” 核心思想 突出重点，关注“关键的少数” 80%的内容 20%的内容 80%的关注 20%的关注 引起 引起 结构化表达原则：重点突出【2/2】 任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要 重点突出的正确应用 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 重点突出的错误应用 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息 结构化思考：我们的职场关键词，该向听众传递什么？ 形象化表达：适合我们的模板，怎样表达我们的思想？ * 选择适合的模板和素材 如何介绍你的PPT 启 承 转 认真准备你的演讲 通过开场白来寻求寻求共鸣，让听众迅速进入状态 故事 幽默 沉默 合 由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题 自然过渡 有效承接 对演讲的问题详细论述，并且适时转折 引出关键问题，详细展开 归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲 TIPS 幻灯片只是一个工具：讲故事是核心 写和说都要MECE 关键点的突出，要有亮点 ( 2-8原则 ) 对比 重复 比喻 图形比表格好，表格比文字好 TIPS 重复 阶段性重复观点 用另一种方式重复 对比 对比越强烈越好 比喻 比喻的贴切性很重要 比喻 重复 对比 强调 TIPS 全面梳理在移动这些年的职业成就，形成结构化的思维体系 选对适合自己的模板和素材，精心打造一份专业化的PPT，个性化的展示自己 谢谢大家！ * * 说的不一定写，写的不一定说：让大家把注意力放到讲师身上，去理解，而不是去看幻灯片上；避免念幻灯片，或者说得没有片子上写得好。 使用备注提醒自己：讲法、案例、故事 Ppt是引导思维的一个工具，提供线索，不能被幻灯片牵着鼻子走， 人也是工具 “化腐朽为神奇“ “突然跳出来一个，吓一跳” “我在SMART Partner的经历“ * * 说的不一定写，写的不一定说：让大家把注意力放到讲师身上，去理解，而不是去看幻灯片上；避免念幻灯片，或者说得没有片子上写得好。 使用备注提醒自己：讲法、案例、故事 Ppt是引导思维的一个工具，提供线索，不能被幻灯片牵着鼻子走， 人也是工具 “化腐朽为神奇“ “突然跳出来一个，吓一跳” “我在SMART Partner的经历“