公司车辆使补贴管理制度(修订).docVIP

签发： 核稿： 会稿： 拟稿： 员工自有车辆费用报销管理制度 一、目的及适用范围 1、本管理制度是针对员工自有车辆费用报销管理工作的原则、方法的统一规定； 2、本办法适用于总部及各项目公司（分公司）员工。 二、原则 1、分摊原则 员工自有车辆费用报销本着“谁受益、谁分摊”的原则，由员工所在总部或各项目（分公司）承担，计入相关单位管理费用； 2、动态管理原则 员工职位发生调整时，自任职决定发布之日起，重新核定车辆费用报销标准，按新的任职职位核定，核发车辆报销费用。 享受车辆费用报销的员工须满足下列条件： 1、已取得驾驶执照的正式员工； 中层（部门经理、副经理）及以上管理人员，特殊情况视情形另外约定； 3、 自费购车，并且所购车辆已上保险（保险中必须含强险、第三责任险和不计 免陪险）申请时，须出示保险单原件，并留复印件在公司行政部存档。 车辆费用报销标准及申请报销流程 a)公司给予符合车辆费用报销条件的员工每月一定费用报销额度，具体额度标准如下： 总公司及地市级以上项目公司（分公司） 总公司总经理 总公司副总/项目（分公司）总经理 项目（分公司）副总/总监 副总监/总经理助理 经理级 副经理级 实报实销 实报实销 2000元/月 1500元/月 800元/月 500元/月 县级项目公司（分公司） ＼ 项目（分公司）总经理 项目（分公司）副总/总监 副总监/总经理助理 经理级 副经理级 ＼ 实报实销 1500元/月 1200元/月 600元/月 400元/月 b)车辆费用报销额度仅限于该员工正常工作范围，不包括超出其工作范围的特殊情况下产生的车辆费用，特殊情况可另行申请临时车辆费用； c)申请程序：员工应填写《车辆费用报销额度申请表》，按表格内容填写并按程序经总经理审批后，在审批生效之日起方可享受车辆费用报销； d) 《车辆费用报销额度申请表》由人力资源部和财务部存档，作为报销车辆费用的依据； e)审批生效之日至月底止未满一个月的，按实际天数计算车辆费用报销额度； f)车辆费用报销采取按月报销方式，每月10日前报销上月车辆费用，报销金额不得大于所享受额度标准，员工应提供不少于报销费用的正式发票，若少于则按实际发票面额发放。 临时车辆费用报销： a)特殊情况因工作业务关系需要使用员工（包括不享受车辆费用报销员工）私人车辆的，员工可提前填写《临时车辆费用报销审批单》，经相关领导审批后可申请报销临时车辆费用； b)申请临时车辆费用，应在《临时车辆费用报销审批单》上填写行驶公里数、油价、目的地、申请原由等信息，并附上相应的加油收费票据和过路过桥费；具体公路里程及油费报销标准详见《公路里程及油费报销标准》； c)行政部及财务部对相应的信息进行审核后在《临时车辆费用报销审批单》签字； d)在事务办理完毕之后的5个工作日内进行报销，报销时，报销单后需附上经审批的《临时车辆费用报销审批单》，非加油票据不予以报销。 其它相关规定 1、享受车辆费用报销的员工，应确保车辆符合公司要求，满足工作需要；享受公司车辆费用报销车辆不得转借他人使用，若有发现取消其车辆费用报销额度，特殊情况应向总经办提出申请； 2、享受车辆费用报销的员工，除特殊情况不得使用公司车辆，公司不再报销市内交通费； 3、严厉禁止拿他人的油费、路桥费或停车费发票报销，一经发现将立即取消其补贴资格，并予以 500元 罚款。 4、享受车辆费用报销的员工职级调整后，经申请审批后报销额度相应调整； 5、公司不鼓励员工驾驶非公车辆接待客户，员工如驾驶非公车辆公干应确保行车安全，发生交通事故由本人负责。 6、本制度自2013年05月 附件1： 《车辆费用报销额度申请表》 附件2： 《临时车辆费用报销审批单》 附件3： 《公路里程及油报销标准》 福建新艺都建设有限公司 201 附件1 车辆费用报销额度申请表 申请人 部门 职务 级别 申请时间 申请类别 □新入职 □职级调整 □其他 申请车辆 牌号 申请车型 申请额度标准 （元/月） 拟生效日期 审批 直接上级意见 人事行政管理中心意见 财务部门意见 总经理审批 附件2 临时车辆费用报销审批单 申请人 （使用人） 部门 职务 级别 申请事由 申请时间 申请车辆牌号 起点