北京大学医学部来访车辆预约登记管理办法-保卫处.DOCVIP

北京大学医学部校园区来访车辆预约登记管理办法 为进一步加强校园车辆和交通管理，控制无关车辆进出，方便来访车辆出入校园，进一步完善车辆入校预约登记制度，特根据有关规定制定本办法。 一、来访车辆：是指医学部范围内因公务组织的会议、培训、教学（授课）等活动，以及学生家长来校探望学生或临时采购大型办公用品、设备等需要进校的车辆。 二、学校公务车辆和教职员工车辆凭保卫处核发的“北京大学医学部机动车通行证”通行。为各二级单位提供送货保障服务的车辆不予预约，须办理“北京大学医学部送货通行证”。 三、进入校园的来访车辆实行预约通行。接待单位需提前预约，预约方式以书面预约为主、电话预约为辅的两种方式。 1．书面预约：各二级单位可提前到保卫处领取《北京大学医学部来访车辆预约登记表》（以下简称《登记表》），或从医学部网站保卫处网页 HYPERLINK / /下载。此表一式两份，经二级单位负责人签字盖章，送交医学部保卫处（行政2号楼116室），经过审批确认后，车辆可进入医学部。 2．电话预约：对于确因未能提前书面预约的来访车辆，由接待单位向医学部保卫处进行电话预约，明确来访车辆车号、车型、来访单位、人数和事由后进入。保卫处只接受指定校内内线电话来电预约，其他来电不予受理。 预约电话 四、预约登记的来访车辆出入校管理流程 来访车辆入校后，原则上将车辆停放到医学部西门北侧停车场内；特殊情况由安委会批准后方可进入校园内其他区域。出门须从西门驶离。 学生家长的车辆入校，须由学生持有效证件来安委会进行预约。 五、举办会议、比赛等大型活动或一次来访车辆超过三辆的，接待单位须提前三日进行书面预约。主办单位提供临时车证的，须将样证、活动安排、安全预案，附《登记表》后一并送审。 六、赢家酒店车辆预约：在赢家酒店举办会议、活动或住宿的人员车辆须提供书面预约或电话预约入校，不得长时间在校内停放。 对进入校园内车辆的管理： （一）来访车辆入校后，原则上将车辆停放到医学部西门北侧停车场内；特殊情况由保卫处批准后方可进入校园内其他区域，出门均须从西门驶离。 （二）来访车辆须提前与保卫处进行书面预约或电话预约，否则谢绝该车辆入校。 （三）鉴于校内停车资源有限，来访车辆校内停放不得超过4个小时，如有超过者，须在《登记表》及活动安排内进行说明，如违反此规定车辆今后谢绝入校。 （四）来访车辆在校园内行驶时限速15公里，按规定道路行驶，避让行人及非机动车，就近停放于停车场，校园主干路两侧禁止停放，禁止鸣笛，校园内禁止吸烟。 （五）来访车辆须停车入位，锁好车辆，妥善保管贵重物品。 八、来访单位或个人应自觉遵守《登记表》中的来访注意事项。如发生事故，接待单位必须积极配合相关部门做好善后处理工作。 北京大学医学部保卫处 北京大学医学部校园区来访车辆预约登记表 编号： 接待单位 来访人（单位） 来访人联系电话 来访事由 来访车辆号牌 人 数 预约入校及出校时间 年 月 日 时～ 年 月 日 时 来 访 注 意 事 项 来访车辆入校后，原则上将车辆停放到医学部西门北侧停车场内；特殊情况由安委会批准后方可进入校园内其他区域。出门须从西门驶离。 机动车辆在校园行驶时限速15公里，禁止鸣笛；按规定道路行驶，避让行人及非机动车，须将车辆入位停放，严禁在主干路停放车辆。 爱护校园环境，爱护校园花草树木，禁止丢弃各种废弃物，校园内禁止吸烟。 自觉检查车辆安全设施，保管好自己的财物，避免意外及盗窃案件发生。 预约单位或人员须对来访车辆负有监管责任。 接待单位负责人： 电话： 接待单位（盖章） 年 月 日 审批意见 备注 注：1.此表须认真填写，一式两份交至医学部保卫处交通安全委员。 2.如因大型活动，主办单位提供临时车证，请将样证和活动安排附后。