哈尔滨工业大学深圳研究生院义工联秋季学期工作方案.doc

PAGE \* MERGEFORMAT6 赠人玫瑰 手有余香 哈尔滨工业大学深圳研究生院 义工联工作计划 2011学年春季学期 王萍萍、程立金、许家誉、王立志 2011/02/26 哈尔滨工业大学深圳研究生院 2011学年春季学期义工联工作计划 哈尔滨工业大学深圳研究生院义工联合会在经历了一个多学期的成长之后，已经取得了一定的活动成果，并积累了一定的实践与管理经验。在2011年的春季学期，我院义工联将在学院团委领导及老师的指引下继续传播“赠人玫瑰、手有余香”的服务精神，深化“修己、义人”的团队文化建设，打造义工联的品牌活动，进而扩大其在深圳大学城以至更大范围内的影响。 本学期的工作要点具体如下： 与大运会相关活动的开展 礼仪类与外语类志愿者的报名与遴选工作 根据《深圳第26届世界大学生夏季运动会赛会志愿者招募实施方案（讨论稿）》的计划安排，在校大学生志愿将被分为通用类赛会志愿者、礼仪类志愿者及外语类志愿者。我院有关大运会志愿者的工作启动较早，在上一学期便完成了对通用类志愿者的选拔工作，现有候选志愿者295名。现为满足深圳市对礼仪类及外语类志愿者的需求，需于3月15日前完成这部分志愿者的招募工作，招募结束后，候选志愿者将统一于3月下旬参加由赛会志愿者中心组织的面试。具体的工作事项： 招募报名工作将在拿到报名表格电子版后立即开展（3月15日前上报）； 各类赛会志愿者全部报名截止后，建立一套有效的联络机制。初步确定由以下三个方法对各位志愿者进行及时通讯——QQ群、飞信及班级负责人制度（3月末之前）； 三类赛会志愿者的政审工作也将在报名截止后进行，在3月末之前结束。 以上工作主要由注册认证部落实完成，负责人程立金。具体细节安排详见附表。 志愿者培训工作 大运会的志愿者培训工作主要于本学期4月份进行，具体内容涵盖培训教师的推荐、通用知识培训组织、培训考核、骨干志愿者培训、场馆测试培训。本学期此方面的工作事项如下： 2月28日前，我院需推荐3位教师进入大运会志愿者培训讲师团，并由大运会协调小组办公室赛会志愿者中心统一负责培训、考核与资格认证。（根据《关于推荐优秀教师担任深圳第26届世界大学生夏季运动会志愿者培训讲师团教师的工作方案（征求意见稿）》，这三位教师在经过中心的认证后将主要负责我院的志愿者培训工作，其培训费用将由我院承担。） 3月下旬（志愿者报名全部结束之后），联络中心培训办综合组领取培训教材，并发至各位受训志愿者手中。 4月需完成16课时的通用知识培训工作。初步拟定集中于两天完成（4月2日、4月9日），地点为F楼国际报告厅。在培训过程中需进行严格的考勤机制，考勤的结果与上学期志愿者选拔的成绩结合，共同确定最终30名正式骨干志愿者名单（现有候选骨干志愿者44名）。 4月末之前，完成志愿者的通用知识培训考核工作。考核工作需依托志愿者网络培训平台（该平台具体操作流程还未予公布），我院义工联届时将组织志愿者分批次参与该项考核。 5月7日、8日，组织所选拔的30名骨干志愿者参加为期1天半的封闭集中培训，具体形式需与培训教师商议决定。 学期结束前（7月20日前），将根据深圳市的具体通知，组织志愿者完成场馆测试培训。 对顺利完成以上所有培训的志愿者，按照深圳市统一要求颁发合格证书，并对通过最终资格审核的志愿者发放录用通知，等待正式上岗。 以上工作需义工联内各部门分工协作完成，培训组织工作主要由培训实践部实施，负责人许家誉；考勤考核方面由注册认证部完成，负责人程立金。具体细节安排详见附表。 大运会志愿者文艺表演筹办 我院各项志愿者培训工作将于5月份全部完成，因此计划在6月初（拟定6月4号）举办一场展现我院志愿者风采的大运会志愿者文艺表演活动。该活动的节目遴选工作提前三周开始（5月16开始征集节目），组织规划提前两周开始（5月25日开始具体策划），具体工作筹备一周（5月30开始落实各项工作）。具体细节安排详见附表。 赛时志愿者管理 由于大运会志愿者的正式上岗服务时间正值暑假，义工联在此期间应负起责任，以事先建立的联系网络为平台，及时传达各项通知，并将志愿者所遇到的问题及阶段性的工作成果及时向上汇报。 义工联工作汇报会暨优秀义工颁奖活动 在义工联成立一周年之际（5月24日，周二），举办一次工作汇报会暨优秀义工颁奖活动。该活动具体环节如下： 工作总结 义工联自去年5月24日成立一年来，已经积累了一年的工作经验，其各个方面的义务服务也都已经顺利开展，并逐渐形成了自己的特色，在大学城乃至社会上的影响力也在日益增强。借助此次工作汇报会的机会，对义工联一年来的工作加以回顾，总结出自身的品牌活动并在日后继续加以推广；同时，此次汇报也是展示义工联快速成长的绝好机会，获取广大师生对我社团的更大认同。届时将请学校的相关领导出席，并颁奖。 义工证、星级证颁发 在