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浙商基金管理有限公司 人员招聘管理办法
浙商基金管理有限公司
人员招聘管理办法
第一章 总则
人员招聘,主要是指从公司外部招聘新员工(包括从高等院校招聘应届毕业生、从社会上/委托猎头公司招聘或内部员工推荐招聘的有一定工作经验的人才等)。
通过对招聘渠道的有效管理,确保人员招聘工作准确、及时、有效和规范,不断缩短招聘周期、降低招聘成本,防范人员招用风险。
通过有效展示公司的社会形象,不断提高公司在人才市场上的竞争地位和对各类专业人才的吸引力。
不断提高人才鉴别能力,降低人才甄用风险。
第二章 政策规定
人员招聘工作坚持广开才路、择优录用的原则,在公司内外部或通过有关渠道(如:网络招聘渠道、报纸广告、人才市场等)招聘合适的人才。
所有人员的招聘录用,必须坚持亲属回避原则,一般员工两代以内的直系亲属、管理干部三代以内的直系亲属和两代以内的旁系亲属应执行回避制度,不允许在同部门工作或存在直接领导关系。
为保护公司商业秘密,禁止招聘录用潜在的利益冲突者。
公司综合管理部负责人力资源管理工作,在人员招聘及管理方面,建立招聘人员的信息储备库,对不同类型的优秀人才有长期联络的计划,满足各部门对人力资源的需求。
所有应聘人员必须在法定工作年龄以上。
第三章 招聘实施
用人部门根据业务发展需要或人员变动造成的岗位空缺情况,填报《人员招聘申请表》。
综合管理部根据招聘岗位要求,选择招聘渠道并拟订招聘工作计划,报公司分管领导审核后实施。
实施招聘:
(一)发布招聘信息并收集应聘材料。
招聘渠道:(登报广告、人才市场、网上招聘、猎头公司等)。
(二)应聘人员,根据招聘岗位要求认真填写《应聘人员登记表》,同时提供学历证书、身份证等个人材料复印件。
(三)综合管理部根据岗位要求和公司用人标准对应聘者进行初步筛选和电话面试,填写“电话面试记录”并推荐“面试候选人名单”。
(四)综合管理部安排对“面试候选人”进行综合面试/笔试,同时组织用人部门进行专业面试。笔试将根据具体招聘情况选择进行,题目由综合管理部门组织拟定。根据笔试和面试情况,对面试候选人进行综合评价,并推荐复试候选人名单。
(五)综合管理部门组织公司分管领导,对复试候选人进行复试。
(六)所有面试工作必须有详细记录,由主试人在《面试评价表》上签署意见。根据不同岗位的招聘要求,《面试评价表》具体考评事项由用人部门与综合管理部协商拟定。
(七)根据择优录用原则,综合管理部门对初试、面试/笔试和复试结果进行汇总分析,填写《拟招聘人员审批表》,报总经理审批。
(八)综合管理部组织拟录用人员到指定的医院体检,根据体检结果,发放《新员工录用通知书》。
(九)“录用者”凭《新员工录用通知书》在规定的时间内到公司办理报到手续。
在招聘面试时,必须安排团队面试方式,至少有2人以上参加面试。参加面试人员可以包括:招聘岗位的主管领导、主管领导的上级、人力资源、有业务联系的横向部门主管和公司分管领导。
第四章 新员工报到
新员工必须在规定的时间内携带下列个人证件到公司办理报到手续:
(一)一寸照片(彩色红底)3张;
(二)身份证及户口登记证明原件;
(三)学历证书原件;
(四)专业知识、技能培训证明原件;
综合管理部经核对各种证件符合规定要求后,请新员工认真填写《浙商基金管理有限公司员工信息登记表》,并签订《劳动合同》和《保密协议》。
新员工办妥报到手续后,就开始考勤上班,不得借故拖延或请求更换。无故拖延一周未到职者即停止试用,但事先以书面申请并获得批准者不在此限。
新员工报到后,用人部门的职责:
(一)配备必要的办公桌和办公用品;
(二)介绍部门负责人/主管及成员,介绍工作环境、工作条件和工作时间,介绍公司的员工交流活动等;
(三)介绍新员工的具体工作和岗位职责,必要时给予充分的工作指导,解释工作流程和本部门与其他部门的接口关系;
(四)在条件许可时,组织新员工进行上岗培训。
新员工试用期自报到之日起,一般为三个月。
新员工在试用期内如品行欠佳或经试用部门认为不适用,或发现进入公司前已犯有不法事件者,可随时停止试用,不可请求任何资遣费或差旅费等补助。
所有新员工的应聘材料由综合管理部门统一存档、备查。
第五章 附则
本办法自发布之日起施行。
附件一:人员招聘申请表
人员招聘申请表
填表时间: 年 月 日
部门
负责人
人员需求概况
岗位名称
数量
具体要求
综合管理部意见
分管领导
意见
总经理
意见
附件二:应聘人员登记表
应聘人员登记表
填表日期: 年 月 日
个人基本情况
中文姓名
部 门
岗 位
照片
英文姓名
民 族
婚姻状况
性 别
出生年月日
重大病史
文化程度
专业
工作年限
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