T6存货核算操简易手册.pptVIP

T6存货核算模块操作 一、系统、账套的初始化 二、日常业务基本操作 三、月末账务处理（结账） 四、年结及日常维护 一、系统的初始化 1、账套的初始化 2、基础数据（静态数据）的设置 3、余额数据初始化 1、账套的初始化 ⑴、打开系统管理， 用admin登录，建立账套 ⑵、输入账套及单位等相关信息，选择行业性质，其中 单位名称与简称为必输。所有信息尽量输入完整 ⑶、输入账套及单位等相关信息 也可以在企业门户登录后在基础设置里面设置修改 ⑷、选择启用的模块 ⑸、点击权限，出现角色、用户、权限三个子菜单。点击用户， 在用户管理界面，点击增加输入我们增加的人员及口令后退出 2、基础数据（静态数据）的设置 进入软件后左面菜单栏分为业务处理、基础档案、系统工具三个模块，首先进行基础档案数据的设置。 ⑵、点击进入基础档案，共有基本信息、基础档案、数据权限、单据设置、工作流设置、快速使用向导六个菜单，其中基本信息菜单我们在系统管理里面建账套时已设置完结，在此也可以再次修改，如果不修改我们进入下一个菜单，基础档案的设置。基础档案共有如下几个菜单 点击机构设置，分为部门档案和职员档案两部分。打开部门档案，增加一个部门，输入部门编码和部门名称。注意编码规则。输入完毕后保存退出进入下一个菜单操作 点击职员档案，增加新职员，输入职员编码、名称及所属部门，增加完毕后点保存退出 点击增加一个客户分类。输入类别编码和类别名称，注意编码规则。增加完结保存退出 然后点击往来单位下的客户档案，增加客户档案，输入客户编码、名称、简称、所属分类保存退出 然后我们再做供应商的建立：点击基础档案，基础档案，往来单位，首先进行供应商分类，点增加，输入编码和类别名称，同样要注意编码规则，输入完毕保存后退出。 然后点击往来单位下的供应商档案，增加供应商档案，输入供应商编码、名称、简称、所属分类保存退出。 如果我们需要按地区划分客户、供应商，便于按地域统计，就需要设置地区分类，输入方式同客户、供应商分类类似。 然后进入存货模块的设置。点击基础档案、存货，展开子菜单有存货分类、计量单位、存货档案 紧接着在存货档案建立前我们要先建立计量单位。打开基础档案、存货、计量单位。 分完组后，点击“单位”，出现计量单位设置界面 计量单位设置完毕后我们进入存货档案的录入。打开基础档案、存货、存货档案，点击“增加” 下面根我们存货核算有关的基础设置还有一个模块那就是“业务”，打开基础档案、业务，展开如下几个菜单，，仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型、成套件、非合理损耗类型等，我们现在主要需要做的是仓库档案和收发类别。 基础档案的设置我们就设置到这里，下面我们进行日常业务操作。 首先我们要进行余额数据初始化 进入业务处理模块，打开供应链、进入存货核算模块，打开存货核算，显示初始设置、日常业务、业务核算、财务核算、跌价准备、账表等几个模块 打开供应链、存货核算，初始设置，期初数据，期初余额 期初余额输入完结检查无误后进行期初记账后，才能开展日常业务的操作。 二、日常业务 打开业务处理 供应链 存货核算 日常业务 1、入库 采购入库 产成品入库 其他入库 2、出库 产品销售出库 材料领用出库 其他出库 ⑴.采购入库 进入日常业务打开采购入库单，进行采购业务的输入操作，点击增加，新增一张采购入库单，把各项填写完毕后保存 ⑵、产品入库（打开供应链、存货核算、日常业务、产成品入库单，点击增加，新增一张产成品入库单，把各项填写完毕后保存） ⑶ 、销售出库（打开供应链、存货核算、日常业务、销售出库单，点击增加，新增一个销售出库单，把各项填写完毕后保存） ⑷ 、材料出库（打开供应链、存货核算、日常业务、材料出库单，点击增加，新增一个材料出库单，把各项填写完毕后保存） 如有其他入库和其他出库业务操作模式方法类似材料的出入库。在这就不一一列明了。 三、月末处理 打开供应链 存货核算 业务核算 主要操作： 1、单据记账 2、期末处理 3、月末结账 在业务核算模块内，我们先要做的是正常单据记账 打开供应链、存货核算、业务核算、正常单据记账。然后选择记账条件，点确定，对符合条件的单据进行选择，先选择入库单据（采购入库，成品入库，其他入库）“记账”，在选择所有出库单据记账，记账完毕后所列单据消失，如有未通过记账的要回头检查原因，没有错误后再返回重新进行记账 月末处理：等当月所有业务完成后，我们进行月末处理。路径：供应链、存货核算、业务核算、期末处理 月末处理：等当月所有业务完成后，我们进行月末处理。路径：供应链、存货核算、