北特科技《上线切换计划》201408.doc

模板编号: 版本: V1.0 日期: 14/08/25 苏州元和信息科技有限责任公司 PAGE 9 咨询实施部 苏州元和信息科技有限责任公司 PAGE 1 咨询实施部 上海北特ERP系统 系统上线切换计划 建立日期: 2014-8-25 确定日期: 2014-9-5 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 王来化 日 期： 2014-9-5 切换模式 切换是否一套？ 为了保证本次项目上线成功，同时防止因上线出现问题导致各项业务无法正常开展，本次系统上线初期将采用双系统并行模式(依据不同项目使用不现的切换或并行模式)： 新系统U8 ERP，作为一套独立系统运行。 原业务系统正常作业。 以上两套系统同时并行到十一月初，经检查核对，若新上线数据及业务动作满足需要，则停止原业务系统的作业。 切换示意图 切换准备 上线数据按其性质可大致分为两部分：静态数据与动态数据。 静态数据是指：相对稳定的数据（主要指物料、BOM、供应商等主数据）。 动态数据是指：随时间而发生变化的数据（如期初库存，期初未完成的采购单，期初未完成的销售订单等）。 静态数据准备现状及检查 2014-9-1 至2014-9-10完成数据的准备，目前情况如下： 检查内容（根据项目情况定义） 完成情况 最晚完成时间 一、操作员和用户权限设置情况： 1．操作员是否都已设置密码？ 是 2．权限分配、主数据维护、参数配置的工作是否由唯一的用户负责？ 是 3．系统期初单据和期初余额的录入权限是否已分配到相应用户？ 是 二、静态数据导入情况 部门档案设置是否正确？（重点检查编码） 是（未检查） 客商信息及档案是否正确？ 是（未检查） 仓库及货位是否设置正确？ 是（未检查） 业务信息是否设置正确？ 是（未检查） 库存管理基础设置是否正确？ 是（未检查） 存货编码是否正确 是（未检查） BOM是否正确 是（未检查） …… 检查人： 检查日期： 动态数据准备计划 2014-9-1 至2014-9-10完成数据准备。 动态数据是指各业务部门在系统切换之前，尚未结案的各项交易数据。具体到本项目，内容包括：未完成销售订单、未完成采购订单（含未下单的采购请请单）、未完成生产订单、以及财务的期初余额、库存数据等。 动态数据的收集方式 由项目实施小组制定静态数据编码，命名等规则，并制定出各静态资料收集整理准备要求和标准。如：料品资料，先由工程部和实施小组拟定料品编码及命名规范，提交给公司相关人员讨论，确定编码及命名规范后，项目组成员依据应用的具体要求，整理出标格式及各栏位资料收集要求和收集范围，并举例说明，再交给具体收集人员进行收集，并按项目组成员提供的格式要求整理成电子文档。 动态数据准备清单 动态数据清单如下： 序号 资料名称 准备方式及说明 收集整理 检查 责任部门 责任人 完成日期 责任部门 责任人 完成日期 001 科目期初 　 002 备查期初 　 　 　 　 　 　 　 003 期初应收 　 　 　 　 　 　 　 004 坏账准备期初 　 　 　 　 　 　 　 005 期初应付 　 　 　 　 　 　 　 006 资产卡片 　 　 　 　 　 　 　 007 期初出货 　 　 　 　 　 　 　 008 销售订单 　 　 　 　 　 　 　 009 销售合同 　 　 　 　 　 　 　 010 报价单 　 　 　 　 　 　 　 011 销售计划 　 　 　 　 　 　 　 012 期初收货 013 采购订单 014 请购单 015 采购合同 016 库存期初 　 　 　 　 　 　 　 017 生产订单 018 分配标准 019 料品成本 动态数据检查 动态数据检查由其使用人员或整理部门负责人负责检查校正。方法有采用以下两种： 输入资料到系统中，在下游业务单据中使用验证。 参照项目组成员的标准格式和准备要求进行比对。 动态数据转换 动态数据转换包括三个步骤： 系统环境检查 待正式的生产系统生成后，首先进行生产系统的检查： 系统配置是否正确 时间：XXXX年XX月XX日 负责人： XXX 组织及组织是否创建 时间：XXXX年XX月XX日 负责人： XXX 用户及用户角色是否创建 时间：XXXX年XX月XX日 负责人： XXX 基础资料是否创建 时间：XXXX年XX月XX日 负责人