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行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责? 1、行政隶属? 直接上级：总经理? 直接下属：行政经理、司机 2、主要职责 ? ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检。 ⑶、负责公司文件与合同的管理与备案，制定相关管理制度。 ⑷、制定公司统一公文格式。 ⑸、承办行政部副总经理交办的工作。 ⑹、制定公司办公费用总开支计划并加以调控。 ⑺、负责公司固定资产、办公用品的统筹管理。 ⑻、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作。 ⑼、协调公司内部行政、人事、后勤等工作。 ⑽、协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理，为公司提供各类相关统计数据。 ⑾、完成领导交办的其它工作任务。 ?㈢、行政部人事经理岗位职责 ?1、行政隶属 直接上级：行政经理 ?直接下属：无 2、主要职责 ⑴、协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划。 ⑵、协助制定职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。 ?⑶、办理缴纳社会保险事宜，并负责相关解释工作。 ⑷、根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。 ?⑸、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括刊登招聘信息、收集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等。 ?⑹、管理员工信息资料及各类人事资料，填制和分析各类人事统计报表。 ?⑺、组织员工岗前培训，制定各部门的培训计划，经批准后实施。 ?⑻、组织签订劳动合同。 ?⑼、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系资料 ⑽、协助日常行政工作的组织与管理，提供后勤保障。 ⑾、配合财务部门做好劳动报表月、季、年度的统计工作。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈣、行政部前台文秘岗位职责 ?1、行政隶属 ?直接上级：行政经理 直接下属：无 2、主要职责 ⑴、负责前台接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录。 ⑵、负责收发信件和报刊及相应的登记工作。 ⑶、起草、打印、复印、登记和存档各类文件。 ⑷、负责会谈、会务工作的安排与接待。 ⑸、安排商务旅行，做好预订工作。 ⑹、接待来访客人，并通报相关部门。 ⑺、掌握公司领导的日程安排，为领导接见访客做好预约工作。 ⑻、协助组织公司各类活动，协调与公司各部门关系。 ⑼、完成领导交办的其它工作任务。 ㈤、行政部司机岗位职责 1、行政隶