关于公司固定资产及低值易耗品(范本).docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 关于公司固定资产及低值易耗品 的管理办法 总 则 目的：为了加强公司固定资产、低值易耗品管理，规范固定资产、低值易耗品管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。 第二条 标准及适用范围： 本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具，作为固定资产管理；单位价值在50元以上、1000元以下，或者使用年限在一年以内，作为低值易耗品管理。本办法适用于公司及所属各企业，总公司指总部，包含和资管；所属各企业指下属省、市分公司和控股子公司。 第三条 职责：公司总裁授权总公司办公室全面负责公司的固定资产、低值易耗品的管理工作，制定和更新相关管理办法，由各级公司和所属企业办公室负责具体的执行和管理，包括固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由办公室统一管理，财务部作为核算监督部门。分发到个人使用的固定资产、低值易耗品，由个人管理和保管；各级公司负责人和总部部门负责人为固定资产、低值易耗品管理的第一责任人。 第二章 固定资产及低值易耗品的管理 第四条 固定资产的分类 1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话，装订机等相关办公设备； 2、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等； 3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。 低值易耗品的分类 1、公司办公用品：包括笔、剪刀、胶水、回形针、书立、文件夹等；2、印刷品；3、劳动清洁用品；4、其他物品根据公司特性可列入管理范围。 固定资产的分类包括：1、办公家具（包括办公桌椅、沙发、茶几、资料柜、档案柜等）；2、办公设备（包括计算机网络设备、服务器、路由器、电脑、移动硬盘、不间断电源、传真机、投影机、扫描仪、复印机、打印机、保险柜和其他）；3、电器设备（包括电视机、视频会议设备、电冰箱、摄像器材、照相机、空调、咖啡机、消毒柜）；4、专用设备（包括消防设备、监控设备、厨房设备、清扫设备和其他）5、交通工具（包括汽车、摩托车等运输工具）6、宿舍设备（包括床、柜子、沙发、洗衣机、电饭锅、电冰箱等） 低值易耗品包括：饮水机、电水壶、保温瓶、电风扇、电话机、碎纸机、文件架等 第五条 办公室管理职责：1、审核申购的固定资产、低值易耗品是否合理；2、验收采购回来的固定资产、低值易耗品是是否合格，合格后入库；3、将固定资产、低值易耗品的日常管理和使用落实到个人；4、对固定资产、低值易耗品的变更进行记录；5、审核使用年限过长的固定资产、低值易耗品是否可以报废；6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点，做到账物相符。 固定资产、低值易耗品核算部门： 1、财务部为公司固定资产、低值易耗品的核算部门；2、财务部设置固定资产账目；3、财务部对固定资产、低值易耗品的增减变动进行财务处理；4、财务部会同办公室对固定资产、低值易耗品进行盘点，做到帐物相；5、根据实际情况协同固定资产管理部门（办公室）对资产计提减值准备。 个人管理职责：1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产、低值易耗品，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产、低值易耗品发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；2、保持固定资产、低值易耗品的日常清洁卫生；3、固定资产、低值易耗品损坏以后，及时上报办公室修理或更换。 第六条 固定资产的购置 1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各单位、部门要购置固定资产，需填写“通用物资采购申报表 ”（附件1），填写好后电子文档发至总部办公室审批岗，由审批岗走钉钉通用物资审批流程，经办公室负责人、业务负责人、财务经理、副总裁审批后，办公室备案；2、经批准后，由各级办公室安排专人负责采购，并写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额；3、固定资产收到后，由办公室负责验收并同时对固定资产进行编号、分发配备。 低值易耗品由公司办公室负责统一购置，购置前须填写“低值易耗品购置申请单”（附件6），经总部办公室负责人或分公司总经理审批后，方可采购。低值易耗品购入后，统一由办公室负责验收入库，保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量，看是否与购置申请单一致。保管员核对无误后，填写验收单并签字。验收单一式两联，第一联为存根联，由保管员留存并据以登记台账，第二联为财务联，由保管员转财务部资产会计记账。低值易耗品入库后，保管员应按类别、品种规格合理摆放，禁止乱堆乱放。 低值易耗品的领用: 各部门需领用低值易耗品时，应走钉钉通用物资审批，由使用部门负责人审批后，打印审批单到办公室