安徽模具行业协会.docVIP

安徽省模具行业协会 内设机构职能的暂行规定 安徽省模具行业协会内设机构如下： 一、 办公室 1、负责处理、起草有关往来函电、文件，并负责有保存价值的资料、函电、文件（包括电子文本、图片）等的建档、归档和保存； 2、协助秘书长协调有关部门或人员完成各项工作，检查和督促各项工作的开展； 4、组织协会内部各种活动，负责协会日常办公用品的采购； 5、负责协会后勤，协会年检等工作； 6、负责协会财务管理和收取会员企业会费工作。严格执行国家规定财务制度、财经纪律和协会章程规定的各项制度，各项收入依法纳税。每月、每季度按时报财务收支报告，每年理事会向全体理事通报会费收支情况； 7、负责与兄弟省市协会及相关单位的联系与交流; 负责处理会员及团体会员的日常接待、服务与联络工作；负责与会员以及会员之间的沟通与联系，及时反映会员的意见和建议，正确表达会员的确切意愿，全面反馈会员信息及要求； 9、负责召开联络员工作会议、常务理事工作会议及行业性会员活动等，负责内部会议安排、记录。 二、组织工作委员会 1、负责组织管理工作，接受有志加入人员的申请，发展吸收新会员，负责会员入会登记和档案资料管理，建立健全会员档案；及时了解会员的变动情况; 2、负责会员的理事证的制作、发放及管理工作； 3、负责整理会员通讯录，定期进行更新，并对会员资料对外保密；