2019年福建师范大学工会信息化工作平台主要技术参数.docxVIP

福建师范大学工会信息化工作平台主要技术参数 序号 项目采购内容 内容简介 1 工会会员信息库 会员信息的基本内容及管理 2 教代会提案系统 有效的教代会提案信息化管理的运行机制 3 工会管理系统 财务管理、项目管理、社团协会、活动报名、信息报送等功能 4 会员服务系统 包括评奖评优、困难帮扶、法律援助、征集意见、留言反馈等功能 工会会员信息库 序号 功能点 功能描述 1 会员信息 基本内容及管理 2 管理权限的分配 会员：查阅、修改个人信息 两委、常委：查阅、修改个人信息，查阅全校工会人员信息 部门工会主席：查阅、修改个人信息，查阅、修改、增删本部门工会人员信息 管理员：查阅、修改个人信息，查阅、修改、增删全校工会人员信息 教代会提案管理系统 序号 一级功能点 二级功能点 功能描述 0 开发背景 功能简介 以教育部颁发的《学校教职工代表大会规定》为基础，并结合高校教职工代表大会实际情况，制定出学校教职工代表大会数据字典，统一数据标准，建立安全高效、充分共享的全面的教代会提案数据汇总；教代会提案信息要从提案征集、提案附议、提案处理到提案人反馈的全过程，逐渐形成有效的教代会提案信息化管理的运行机制；集成工会会员管理、工会福利管理、工会文体活动管理等高校工会各环节的业务系统，构建统一的教代会提案管理系统。 教代会提案系统应该包括系统管理、教代会代表管理、提案管理、代表团管理、提案综合查询管理、支持教职工查询历届教代会中已立案的提案，可由多个条件进行联合查询，支持用户统计打印等功能。 1 系统管理 角色管理 角色的设置需要根据不同身份人员的划分，限定不同的操作权限，角色能灵活定义，并可由管理员设定权限，主要角色要包括以下内容：超级管理员、教职工代表、代表团团长、提案工作委员会、校办负责人、分管校领导、承办部门负责人、普通教职工等。 用户管理 用户管理的主要作用需要维护所有用户的基本信息，教职工代表、代表团团长、提案工作委员会、提案工作秘书、校领导、承办部门等用户的姓名、联系电话、邮箱、用户名、密码等。 单位管理 单位管理需要管理提案承办部门的相关信息。包括单位名称、单位编码、单位正职领导、单位副职领导、单位具体承办人员等信息。 代表团管理 代表团管理能够设置教代会的代表团，包括代表团名称与代表团代码。可以设置代表团团长。 代表管理 代表管理可以管理教职工代表的基本信息。代表可以根据默认的用户名和密码登录提案系统。第一次登录需要修改默认密码。可以对每届的代表进行便捷管理。 基本参数设置 在基本参数设置模块中，管理员能够设置系统的主要参数，如教代会举行时间，提案截止时间，截止后是否允许提案，提案需要的附议人数等。上述各种参数需要由超级管理员灵活设置。 2 提案处理流程 待办事宜 所有在当前需要本人办理的提案都会显示在提案系统首页的待办事宜中，并能同步到信息门户首页的待办事宜中。 提案撰写 代表可以撰写提案，提案没完成时可以保存草稿，正式提交后无法修改，可以邀请其他代表附议。 附议提案 代表可以应邀附议提案，或是主动附议他人的提案。当提案的附议人数达到要求后，自动进入代表团长审核步骤。 代表团团长审核提案 当附议人数超过一定人数后，提案将自动转入代表团长审核阶段，团长可将提案退回或直接进入下一步。 立案 对符合规范的提案进行立案提案，并指定办理部门与协办部门。也可选择不予立案，只是作为一般建议，并发往相关部门。 会签 通过与校办的会签来决定办理提案的部门。 办理 办理部门负责人可选择自己办理或交由副职办理。 ◆自己办理：由自己填写办理意见后，转入下一步骤。 ◆交由副职办理：转发给副职，由副职填写好办理意见后再交由自己审核，然后转入下一步。 反馈 代表可对自己所提提案的办理结果进行反馈，表示“满意”、“不满意”或“基本满意”等。对于不满意的提案，提案工作委员会将会退回给相关承办部门重新办理。对于多次不满意的提案，提案工作委员会也可直接将流程结束。 工会管理系统 序号 功能点 功能描述 0 功能简介 工会管理系统需要包括财务管理、项目管理、社团协会、活动报名、信息报送等功能。 1 财务管理（经费开支报销） 系统能支持经办人员上传报销所需材料图片，查阅报销材料审核进度，支持财务管理员审核网上提交的报销材料并给予相应说明。 2 项目管理（申报、审核、结项等） 系统能够支持部门工会申报，查阅审核进度，结项材料填写，支持管理员审核全部申报项目，审核全部结项材料。 3 社团协会（工作计划及总结、经费预算等） 系统能够支持社团负责人填报工作计划及经费预算，查阅工作计划审批进度，填写工作总结，支持管理员审核工作计划、工作总结。 4 活动报名 系统能支持部门工会填报以单位为参赛单位的活动报名，支持会员填报个人活动报名，支持管理员发布活动报名通知，审核报名情况