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广东省口岸签证邀请单位备案登记 和信用等级管理工作规范 第一章 总则 第一条 为规范我省口岸签证邀请单位备案登记和信用等级评定工作，根据《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》和公安部《外国人口岸签证签发工作规范》，制定本规范。 第二条 根据公安部《外国人口岸签证签发工作规范》规定，口岸签证签发给出于人道原因需要紧急入境，应邀入境从事紧急商务、工程抢修或者具有其他紧急入境需要并持有有关主管部门同意在口岸申办签证的证明材料的外国人，经批准具有相应资质旅行社组织邀请的外国旅游团。 第三条 本规范的申请对象是指在广东省登记注册，具有独立法人资格的企事业单位、社会团体等机构。 第四条 经备案登记的单位可向与本单位有商贸或科教文卫等合作的外国人发出邀请函，并代向我省口岸签证机关提出口岸签证申请。 第二章 备案条件和备案程序 第五条 申请备案单位需提交以下资料： （一）《广东省口岸签证邀请单位备案登记申请表》（附件1）； （二）提供企事业单位、社会团体等机构的公章式样及授权负责人（总共不超过3人）的签名式样； （三）企业缴验营业执照、组织机构代码证正本及复印件，事业单位缴验事业单位法人证书、组织机构代码证及复印件，社会团体缴验社会团体法人登记证、组织机构代码证及复印件； （四）指定专人作为联络员负责备案和口岸签证申请工作。申请备案时需提交联络员的身份证、工作证原件及复印件。 第六条 申请备案登记，应履行以下手续： （一）备案单位应向所在地地级以上市公安局出入境管理部门或被授权的县区出入境管理部门提出申请。紧急情况，可向口岸签证机关提出申请。 （二）公安出入境管理部门受理备案申请后，应当在5个工作日内完成审核，并将《备案登记通知书》（附件2）和《广东省口岸签证邀请单位备案登记责任告知书》（附件3）告知申请单位。紧急情况向口岸签证机关申请的，口岸签证机关应在1个工作日内完成审核，并将《备案登记通知书》（附件2）和《广东省口岸签证邀请单位备案登记责任告知书》（附件3）告知申请单位。 （三）备案单位发生变化需要变更的，应填写《广东省口岸签证邀请单位备案变更申请表》（附件4）一份，提交给原审批备案机关进行及时变更。 第三章 备案单位信用等级评定 第七条 备案单位信用等级评定 （一）根据信用等级，备案单位分为一级信用邀请单位、二级信用邀请单位； （二）备案单位初次备案通过，一般评为二级信用邀请单位；部分知名、优秀企业（如500强企业、纳税大户等），初次备案通过可直接评为一级信用邀请单位； （三）二级信用邀请单位连续两年邀请外国人数量较多且信用状况优良，可评为一级信用邀请单位。 第八条 持一级信用单位邀请函电的，口岸签证机关经审核后，应优先审批。 第九条 备案单位的信用级别每年评定一次。 备案单位两年内所邀请入境外国人没有发生逾期停留或其他违法情形的，可将信用级别提升一级；发生逾期停留或其他违法情形的，视情将信用级别降低一级，情节严重的，直接取消备案资格。 第十条 降低被邀请信用级别及取消备案资格情形： （一）提供虚假邀请材料的； （二）滥发或买卖邀请函电的； （三）被邀请的外国人在华逾期停留，备案单位不配合公安机关调查的； （四）一年内发生三次以上所邀请的外国人在国内违反我国法律法规的。 第四章 备案单位代申请口岸签证 第十一条 备案单位代申请口岸签证流程 （一）备案单位邀请外国人申请口岸签证时，应当提交申请人护照或者其他国际旅行证件复印件，以及与处理紧急事务事由相关的邀请函件，并填写《外国人及邀请单位（个人）信息登记表》（附件5），由授权负责人签名，加盖公章后，在外国人入境前3日通过电子邮件方式提交拟入境口岸签证机关。 （二）口岸签证机关受理代申请后，应在次日将《外国人口岸签证受理单》（附件6）审核并回复备案单位。对符合办理口岸签证的，由备案单位向被邀请的外国人发出《邀请函及行程表》（附件7）。 （三）外国人持《邀请函及行程表》、《外国人口岸签证受理单》及有效护照，向原申报入境口岸签证机关申请口岸签证。口岸签证机关按规定核实申请人情况后，按照申请事由签发相应签证。 第五章 法律责任 第十二条 备案单位责任 （一）保证备案材料的真实性，企事业单位、社会团体等机构发生变化需要变更时，应及时向原申请备案的出入境管理部门提出单位变更申请。 （二）不得滥发或买卖邀请函电。 （三）指定专人配合公安机关对邀请入境的外国人进行管理，提醒督促外国人在入境后及时办理临时住宿登记，遵守中国的法律法规，按时离境或办理签证延期申请。 （四）滥发、买卖或出具虚假邀请函电的，依照《中华人民共和国出境入境管理法》有关规定处罚。 第十三条 公安出入境管理部门责任 （一）按照公安部《外国人口岸签证签发工作规范》规定