企业邮箱管理规定-华康恒业医药.DOCVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 5 页 企业邮箱管理规定 目的 为了进一步提高公司的信息化工作水平，加强各部门对外与公司内部的交流与合作的整体规范，公司启用企业邮箱系统。电子邮箱用于公司对外合作单位、公司各部门的电子邮件的信息交流、工作联系、业务沟通及文件快速传送等，是公司对外与对内交流的快速通道。为保证公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件。为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率，公司特制订本规定。 2、适用范围 本制度适用于事成医药全体员工（含分支机构）。 3、权责 3.1行政人事部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 3.2 各部门(分支机构)员工负责正确使用企业邮箱。 4、具体规定 4.1 企业邮箱的申请程序 4.1.1 申请人填写《企业邮箱申请单》，呈部门负责人审核。 4.1.2根据审核情况，设定申请人用户帐户和初始密码。 4.1.3 申请人接到邮箱地址后，应立即修改密码，并为该邮箱的使用责任人，申请人应对其邮箱传播的所有活动和事件负法律责任。 4.2 企业邮箱的使用规定 4.2.1 企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。 4.2.2 邮箱用户 4.2.3 邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则： 员工必须遵守公司相关的网络制度。 员工必须遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 员工不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为。 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。 员工不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益。 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为。 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求，禁止分享与工作无关的文章、图片等。 各类、各级的任何请示、回复、传达、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。 0 公司层面的通知、报告、函等，各部门必须使用部门邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。 1企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要转发给本部门管理层，起到知会的作用。 2各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协商解决的）或转发上级领导（在本权限范围内无法解决的，可附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。 3 如员工发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即向行政人事部汇报。 4 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时间通知行政人事部；行政人事部必须于每月1日将上月离职名单进行统计，以此及时更新邮箱名单 5任何违反以上规定的员工，按情节严重每次扣款20-200元不等。同时，行政人事部有权随时中断或终止使用人使用邮箱帐号的权利。给公司造成重大损失者，立即开除并移交公安机关处理。 5、本规定最终解释权归行政人事部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。 6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。 7、相关附件 附件1：《企业邮箱申请单》 附件2：《企业邮箱使用指南》 华康恒业医药行政人事部 2016 年6 月20日 附件1：企业邮箱申请表 姓名（中文） 姓名（汉语拼音） 姓名（英文名） 所属部门 职位 所属公司/分公司 联系方式（办公） 联系方式（手机） QQ号 申请日期 主管领导签字： 行政部  附件2：《企业邮箱使用指南》 登陆公司邮箱网址： HYPERLINK / ,直接输入电子邮箱名称；邮箱名称以员工名字拼音全写来命名，部门邮箱以部门名称英文来命名。 每个邮箱大小为1024MB，即1GB大小。 邮箱的初始密码为“hbscyy7”，登陆邮箱后必须修改密码为复杂密码（字母和数字的组合），长度为6-16位。建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员并提交修改密码的申请；修改后其通知使用人员本人。在收到密码后必须及时更改密码，并确保密码不泄露，保证邮箱拥有者的唯一性。 四、 公司邮箱账户属性中个人信息为：本人真实全名，禁止使用昵称，简称等。 五、 默认签名设置规范示例如下： 祝 ???商祺 ################################## ?????祁尹瓶 ?????办公室 ?行政人事经理 湖北华康恒业医药有限公司?? 地址：武汉市江汉区常青五路常青1号常青锦园 2栋8楼 传