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Intersky Smarterp业务管理系统核心模块介绍 销售中心 客户资料、产品资料、客户报价、外销合同、 出运计划、客户寄样、客户索赔等 货源中心 工厂资料、采购计划、采购合同、进仓通知、 验货报告、工厂收样、工厂索赔、成品库存、 成品出库、成品入库、原料库存、原料出库、原料入库 单证管理 出运明细、发票、装箱单、托单、汇票、声明函、 装船通知、保险单、报关明细、报关单、商检明细等 财务管理 核销单、结算中心、客户收汇、国外收费、 工厂付款、开票资料、国内费用、退税等 决策中心 出货分析，销售利润分析，外销合同分析 采购合同分析，应收、应付分析等 系统设置 网络设置，权限设置，审批流程，数据字典，导入导出数据等 畅想软件核心模块讲解 核心模块介绍 核心功能 特色描述 客户管理 通过信用等级，价格等级，合作等级的评定标准，可对客户进行等级划分。 提供多笔客户联络人记录，其中第一个联系人的联系信息将自动调入主联系人信息。 可依一客户作多重唛头、多抬头的设定，并可通过绘制圆形、三角形等图形制作唛头。节省手工制作文件的时间。 根据外贸业务特性，提供了简单的CRM（往来记录，报怨，市场信息）及单证资料（收货信息，出货唛头）等相关信息的录入。 根据相关条件进行模糊、组合查询，便于用户从不同需求角度立即找到所要的资料。比如可按开发时间和最近成交日期进行模糊组合查询。 产品管理 产品资料图文并茂，可实时掌握产品信息，节省大量样品管理时间。 提供了期初库存，样品库存数量自动计算。 提供了“数据细节”功能，便于录入大量详细资料。 提供海关产品编号字段，实现产品和海关编号对应。 客户报价 提供了代理出口和自营出口两种结算类别。 根据产品成交和寄样情况，自动计算成交比率和寄样比率。 在录入界面，可查询对应产品的销售历史，采购历史，工厂报价及寄样情况。 提供了三种产品资料的调入：一是专家输入（从产品型目录直接载入），二是从该客户的历史报价调入产品，三是从该客户的成交合同调入产品。 根据客户报价单信息，系统自动计算对应各产品的外销价格和利润。 提供“记录复制”功能，常接触的老客户常会有重复的单据产生，通过“复制”可直接新建记录。 点击“查看”按钮，通过增加“数据细节”功能，便捷地输入产品详细记录。 外销合同 根据报价系统的生成记录来制作外销合同，也可以另外重新制作外销合同。 可对合同进行事前的成本预算和利润计算，并可进行合同的多级审批控制。 自动计算合同的总数量和总金额，并将已出货数量、金额，未出货数量、金额，以及已下订单数量、未下订单数量自动统计并反映出来，能够及时掌握合同的处理进程。 根据实际情况可以在生成采购合同时拆分产品给不同的工厂，生成多份采购合同。 销售中心 备注：另有出运计划、客户寄样、客户索赔等功能模块，其他亦可根据贵公司的需求可增减相关模块 货源中心 核心功能 特色描述 工厂资料 通过信用等级，价格等级，合作等级的评定标准，可对工厂进行等级划分。 提供多笔厂商联络人的字段记录：包括联络人的部门、职务、电话等。 提供了关联厂商的设备清单，满意度调查等相关信息；并可将厂商的特性及交易情况等资料输入备注栏内。 提供与厂商的交易历史，并可按厂商查询采购合同走势构成分析。 采购计划 可从外销合同自动生成采购计划，也可手工录入采购计划。 通过审核后，可将采购计划自动生成采购合同。 采购合同 用来管理采购合同的所有信息，具有新增、修改、删除、查找、输出到WORD、EXCEL等功能。 可从采购计划自动生成采购合同，生成过程中系统会根据不同产品所在的工厂自动拆分生成采购合同。 可将外销合同中一个产品分成实际中的多个配套产品，对每个配套产品分别到不同厂商采购；也可以允许一个采购合同从多个外销合同中取得产品。 自动计算合同的总数量和总金额，并将已出货数量、金额，未出货数量、金额自动统计并反映出来，及时跟踪合同出货情况。 仓库管理 包含成品库存、成品入库、成品出库、原料库存、原料入库、原料出库。 自动核算仓库存量，出入登记明晰 考虑原料、成品在途现象，引入虚拟库存概念，避免重复采购 库存跟销售、生产、采购直接挂钩，在生产、销售环节中及时掌握存量，提前做好采购准备，避免因无原料而停产造成损失。 统计分析原料、成品的流量和流向。 此外还有验货报告、工厂收样、工厂索赔、进仓通知等模块，另有需求可随时增减模块。 单证管理 核心功能 特色描述 出运明细 用来管理出运货物的所有信息，包括发票号码、客户名称、出运日期、港口、运输方式等信息。 通过货物状况可以查询此票货物是否已经出运，并允许对多票货物进行拼箱。 可根据出货明细分析成本，并计算利润，及时了解出运货物的实际成本及毛利。 可自动生成发票，装箱单，托单，保险单，汇票，声明函，装船通知单，报关明细，商检明细等