新员工入职过程.docxVIP

LOGO ****公司 新员工入职流程 二级流程 招聘管理 三级流程 新员工入职流程 文件编号 HR- 版本 V1.1 制订日期 2014-8-15 生效日期 核准 会签 审查 制订 文件修订记录 序号 版本变更 修订页次 所修订内容的摘要 修订日期 修订者 公司LOGO 新员工入职流程 内部公开 HR 目的 规范公司新进员工入职的各项手续办理程序，有效规避劳动用工风险，为公司稳定发展奠定基础；特制定本流程。 适用范围 适用于****公司所有新进员工； 适用于人力专员发起入职通知，相关部门做好入职准备，新员工入职报到，办理入职手续至完成入职指引的整个业务过程。 定义 无。 关键角色及应负责任 序号 角色 应负责任 1 新员工 提供入职材料并办理相关入职手续； 2 人力专员/课长 确认是否录用，并确认《面试评估表》的审批手续完整； OA/RTX发起《新员工入职手续清单》，告知各相关单位及人员新员工的入职时间等信息，以便相关单位及人员做好准备及接待工作； 为新员工办理入职相关手续并审查新员工入职材料的真实性； 分发入职指引材料至新员工，并进行简短说明； 人力专员/课长负责经理级及以下新员工入职第一天的接待及指引工作； 对（副）经理级新员工进行任免公告。 3 管理部（人力）负责人 负责副总监级新员工入职第一天的接待及指引工作，召开入职介绍会及关联中心/部门引荐工作。 4 用人部门负责人 在收到《新员工入职手续清单》后，准备新员工办公位置； 带领新员工签领配置的办公用品及IT设备等； 负责(副)经理级以下新员工对公司各中心、部门及周围环境的介绍工作； 负责新员工入职指引包（如部门通讯录、工作要求）的准备及发放； 负责对新员工进行职前业务培训工作，及办公OA、RTX、基础制度的简短说明。 5 行政专员 在收到《新员工入职手续清单》后，按标配准备新员工的办公用品； 在新员工报到当天给予领用并签收。 6 IT部门 在收到《新员工入职手续清单》后，按标配准备新员工的IT设备； 在新员工报到当天给予领用并签收； 在收到《新员工入职手续清单》后，对其办公位置的网络进行检查； 在新员工报到当天按标配进行网络的开通； 流程图 新员工入职流程图 工作程序 新员工入职流程工作程序 活动编号 活动 名称 执行 角色 活动描述 输入 输出 010 发起入职通知 人力专员 确认是否录用，并确认《面试评估表》资料及审批手续的完整，并明确职位信息； 发起《新员工入职手续清单》，课长级及以下新员工提前3个工作日发起，（副）经理级新员工提前5个工作日发起，副总监级及以上新员工于签订OFFER后发起； 人力专员负责准备新员工入职资料。 《面试评估表》、录用确认 《新员工入职手续清单》、入职准备资料 020 入职介绍会准备 管理部（人力）负责人 收到副总监级及以上新员工《新员工入职手续清单》后，准备入职介绍会资料 《新员工入职手续清单》 入职介绍会资料 020 入职办理准备 人力专员 收到《新员工入职手续清单》后，准备入职手续办理的相关材料及入职指引材料 《新员工入职手续清单》 入职手续办理材料、入职指引材料 020 入职指引包准备 用人部门负责人 收到《新员工入职手续清单》后，准备新员工办公位置； 准备入职指引包，如中心/部门通讯录、工作要求等。 《新员工入职手续清单》》 入职指引包 020 办公用品准备 行政专员 收到《新员工入职手续清单》后，按标配准备办公用品。 《新员工入职手续清单》 标配的办公用品 020 办公家具配置准备 行政专员 收到《新员工入职手续清单》后，视实际情况按标配对办公家具进行配置准备 《新员工入职手续清单》 标配的办公家具 020 IT设备准备 IT部门负责人 收到《新员工入职手续清单》后，按标配对IT资产进行配置准备 《新员工入职手续清单》 标配的IT资产 020 网络开通准备 IT部门负责人 收到《新员工入职手续清单》后对新员工办公位置的网络进行检查； 按标配对网络开通权限进行准备。 《新员工入职手续清单》 标配的网络权限 030 接待新员工 人力专员 人力专员负责经理级及以下新员工入职第一天的接待及指引工作； 管理部（人力）负责人，负责副总监级及以上新员工入职第一天的接待及指引工作，召开入职介绍会及关联中心/部门引荐工作。 新员工报到 接待及指引工作 040 提交入职材料 新员工 根据《录用通知书》提交所有真实有效的入职材料 《录用通知书》 入职材料 050 审核 人力专员 收取新员工提供的入职材料，并进行审核； 若体检报告中有与工作岗位不相匹配的疾病或提供的材料不真实，公司有权不予录用。。 入职材料 审核结果 060 办理入职手续 人力专员 发放新员工入职手续办理材料，并指导新员工进行填写； 根据编号顺序确认新员工工号； 发放入职指引材