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高崎出入境边防检查站OA内嵌软件网上竞价需求
1.技术需求说明书
1.1.建设原则
项目的建设工作,应遵循以下原则:
(1)实用性:系统应满足操作简单、易于使用和实用性原则。系统将满足所有日常管理活动,优化的数据库结构,灵活的查询与统计功能,友好的用户界面。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧。
(2)可扩展性:系统在技术架构和设计模式上应确保系统具有灵活的扩展性和广泛的适应性,以满足用户在数据及业务功能扩展方面的需求。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑。
(3)安全性:保证数据的访问安全性和存储安全性。
1.2 功能要求
配合我站工作制度的落实,促进查询、办理、统计更加高效,以工作流程图为基础开发OA内嵌软件。
(1)流程图
登记---》考评小组评定—》部门领导办理—》考评小组确认是否办结—》归档
要求:
所有用户可以发起此流程。
所有经办过的用户(除民警组用户)可查看流转过程及归档。
(2)表单字段参数及要求-
字段参数:登记人、部门、登记时间、问题分类(大类及小类,类似省、市选项)、紧急程度、问题标题、问题描述、问题分析、解决情况。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂。
要求:
登记人无权编辑解决情况、其他用户追加的问题描述及问题分析。
任意环节办理人在此流程未归档的情况下可追加问题描述及问题分析。
(3)权限控制
三级权限:
考评小组:可查看所有文档及内容。
部门领导:可查看本部门负责办理的所有文档,除此以外,包括本部门内、非本人登记的问题均不能查看,且无权查看表单中登记人及部门。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾。
民警:只能查看到自己登记的信息,其他用户追加的问题描述和问题分析无权查看。解决情况只能看到是否解决,具体解决方案无权查看。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟。
(4)增加对应视图
增加待办、已办、监控等视图,单独显示此流程。
(5)统计功能
可将所有文档根据问题分类、登记人、登记部门、登记时间、解决情况(是否解决)等查询条件查找到对应文档导出为Excel文件。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜懣勻雏鉚預齒贡缢颔。
1.3.1系统整合平台
(1)与协同办公系统
本系统应为办公自动化系统的内嵌软件,能自动提醒办公自动化系统上的待办事项、未读消息,用户无需重新输入用户名、密码即可直接登录办公自动化系统。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷譴鋃蠻櫓鑷圣绋閼遞钆悵囅为鹬。
办公自动化系统提供业务系统的入口,并能自动提醒业务系统上的待办工作,并实现点击可直接进入业务系统。
实现两个系统之间工作日、用户名、密码的统一设定。
1.3.2.系统维护平台
(1)权限设置:实现各应用模块的权限、范围控制。
(2)配额管理:可以定义文件上传大小、人员可使有空间大小、可以按不同职务、角色等定义。
(3)定时服务:可以定义定时服务周期、时间长度、重启/启动规则等。
(4)功能设定:实现系统用户角色、权限及部门的设定。系统中相关参数都可由用户自行定义,包括各类字典数据、短信设置、邮件设置、考勤参数、计划报告类别、公文参数、密码修改等。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗则怿唤倀缀倉長闱踐識着純榮詠。
(5)报表统计及信息查询:提供相关办公的各类统计报表,如:发文情况统计、收文情况统计、考勤报表统计、工作日志统计、其他情况统计等。可对文件、邮件、公告、电子刊物等文字类信息可按照关键字、发布人、发布部门、发布日期时间段等条件进行查询。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑绲讳谧铖處騮戔鏡謾维覦門剛慘。
(6)工作流程:实现灵活自定义的流程审批,无需专门技术即可方便地设定各种简单到复杂的工作流程,支持多人、多步骤协同完成工作,包括利用智能表单设计器自定义表单,自定义固定流程(固定步骤)和自由流程。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿顾鼋徹脸鋪闳讧锷詔濾铩择觎測。
1.4.3.其他必须的功能
为完成本项目任务未在所有上述功能模块中列出但必须的功能,以项目启动后的需求调研和详细设计为准。
1.4.4.用户界面要求
界面简单,操作灵活、方便,具备良好的展示及操作功能
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