届毕业典礼组织工作安排.doc

PAGE 4 PAGE \* MERGEFORMAT2 2018年毕业典礼暨学位授予仪式学院工作安排 各位毕业生： 现就毕业典礼暨学位授予仪式工作通知如下： 关于学位服。 6月22日学院下发学位服，请同学们找各班负责人领取学位服；为方便放置衣物，给每人配备了学院手提袋，并贴了标签纸，请大家自行写上姓名。请注意学位服由学位袍、垂布、帽子、流苏四部分组成，收到衣服后请务必妥善保管，避免遗失。关于着装请大家务必查阅附件1学位服着装规范。 在职工程硕士的学位服由郝建芳老师安排发放给大家。 关于学位证。 已经领取学位证的，请自行带学位证书（包含学位证和封皮）参加学位授予仪式；其他个别未领取的，学院6月24日早上发放。 在职工程硕士是否发证到人以郝建芳老师具体通知为准。 委培的博士生学位授予结束后将学位证返还给学院724郝建芳老师。 关于服装准备。 学位服除外，着装要求，应内着白色或浅色衬衫，男士系领带，着深色裤子，女士可扎领结，着深色裤子或深、素色裙子，男女均应着深色皮鞋。国防生着军装。 关于6月24日毕业典礼暨学位授予仪式的具体时间和地点及流程。 时间 地点 环节内容 要求 备注 5:30 各食堂 早餐开放 大家自行用餐 带好学位服；已领取学位证的带证 6:15 西门西南角台阶下 学院集合 各班清点人数并汇报 60人一列站队 按照编号整队 6:25队伍离开 6:25 西门西南角台阶下 出发去西操场 跟随院牌，保持队型 从体育场西南门入场 家属老师等自行入场 6:30 西操场 就位 看现场布置图 跟随院牌，由北往南依次为博硕本 6:30至6:50 西操场指定位置 发学位证 着学位服 各班负责人协助 仅限未提前领取学生 6:50至7:40 仪式开始 典礼仪式 手机静音 收好垃圾 时间大约40-50分钟 西操场仪式结束后 根据指令退场并顺序到达体育馆 保持队型守秩序 优博论文获得者可不参加体育馆环节 到达体育馆后 见附件2体育馆座位图 学位授予仪式，大致有以下环节： 视频、抽奖、授学位 按照博士、本科生、硕士的顺序进行学位授予 硕士先工程硕士，其他硕士按照班级顺序 10:00-12:00 土建724 发毕业证、剩余派遣证 毕业证、学位证要求办理完离校手续 体育馆座位补充说明，土建博士在一层东侧中间区域，硕士在二层东侧区域，坐东朝西，每排为南北向的排，各班位置详见座位图。 关于学位授予具体过程和相关礼仪。 每位同学着学位服，带学位证列队，待上场前，会有工作人员按照顺序收学位证，然后上台进行学位授予仪式，颁发证书，之后证书保存在学生本人手中（委培定向学生需返还学院）。 授予学位礼仪如下： 学位评定委员会主席等学位授予人到达舞台前正中位置； 学生上台，在距离学位授予人一步位置处向学位授予人标准鞠躬（几个同时授予学位时，则列队走到学位授予人前面，左转面对学位授予人标准鞠躬）； 学生稍微低头，学位授予人把流苏从学位获得者帽檐的右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状； 学位授予人授予学位证书； 学生抬头同时伸出双手从学位授予人手中接过学位证书； 学生接过证书后，左手顺势握住证书下方，将证书正面朝外，平贴近左胸前，右手前伸与学位授予人握手，自然转身面向台下观众（获学位者站在学位授予人右侧）； 合影； 根据引导走下舞台。 关于学位服的归还。 为满足当天需要换衣服的同学（主要是博士和工程硕士），6月24日当天10:00-13:00可以回收学位服，直接交土建楼一层大厅工作人员即可。 其他硕士的1501-1509班、1610-1612班班级先收齐衣服（要检查每套衣服的完整性及衣服总套数），待学院通知时及时归还衣服。预计下周三左右归还。 土木建筑工程学院研究生工作组 2018年6月22日 附件1学位服着装规范 学位服介绍：每套学位服由学位帽、流苏、学位袍、垂布等四部分组成；垂布按文、理、工、农、医、军事六大类，采用不同的饰边颜色区分。 1.学位帽 ：学位帽为方型黑色，戴学位帽时，帽子开口的部位置于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。 2.流苏 ：流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未授予学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主席把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。 3.学位袍：穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。 4.垂布：垂布按授予学位的类别分别佩戴。垂布为套头三角兜型，颜色分别按文、管理、法（粉红色）、理（浅蓝色）、工（黄色）。垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后。 附件2体育馆座位图（另单独附文件）