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陕西省普通高中学生学籍管理办法(试行)
(征求意见稿)
2010年10月13日
第一章 总则
第一条 为推进普通高中课程改革,建立和完善普通高中学籍管理制度,归案普通高中学生管理,依据《中华人民共和国教育法》及其他相关法律、法规,结合我省实际制定本办法。
第二条 本办法适用于陕西省行政区域内所有全日制普通高级中学(以下简称普通高中)。
第三条 全省普通高中学生学籍由省、市、县(市、区)三级教育行政部门与学校共同管理,以市教育行政部门为主。学校主要负责信息录入、信息备份,为学生建立纸质和电子学籍档案。县(市、区)教育行政部门配合市教育行政部门实施学籍核查、监督,市教育行政部门主要负责学籍注册、日常管理。省教育厅主要负责制定全省普通高中学生学籍管理规定,指导、监督、检查各地和学校学籍管理工作。
第四条 全省建立统一的普通高中学生电子学籍信息网络管理系统,对全省普通高中学生学籍实施电子化管理。
第二章 入学、注册
第五条 学校要严格按照教育行政部门确定的招生计划、招生办法等录取学生。学生须持由市教育行政部门核准、学校发放给本人的录取通知书,在规定的时间内到学校办理入学手续。
因故不能如期办理入学手续的,须由监护人向学校申请延期办理入学手续,延期期限不超过两周。开学后两周内不到校办理入学手续,视为自动放弃入学资格。
第六条 学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记。在学生入学时组织学生完整填写《陕西省普通高中学生登记表》(附件2),编制《陕西省普通高中 级高一新生花名册》(附件3),按照管理权限及时上报县(市、区)、市教育行政部门。各市教育行政部门务必于9月30日前对学校上报的《陕西省普通高中学生登记表》和《陕西省普通高中 级高一新生花名册》进行审核、确认,按省教育厅规定的编号规则(附件1)编制学籍号(学生身份证号为辅号)和学业水平考试考籍号,完成学籍电子注册,学生取得学籍。电子注册后,各市教育行政部门每年10月30日前将《陕西省普通高中学生登记表》和《陕西省普通高中 级高一新生花名册》(电子版)报省教育厅审核、备案。
学校各年级统一以入学年份命名。如2010年入学的,应写为2010级。
被录取的学生本人或其监护人未到学校办理入学手续的,学校不得为其注册登记。各市教育行政部门对违规招收的学生一律不得注册学籍。
第七条 经复核有下列情形之一的,取消其入学资格,注销其学籍。
(一)弄虚作假、冒名顶替的;
(二)高中阶段在籍的;
(三)高中阶段已毕业、结业(肄业)的。
第八条 凡属跨市范围违规招生取得学籍的,其学籍无效,由违规学校所在市教育行政部门予以取消。
第三章 考勤、评价
第九条 学校对学生参加学校组织的教育教学活动实行考勤制度。学生因故不能参加的,必须请假。不请假或超过请假期限的,均按旷课处理。对旷课和经常迟到、早退的,学校应及时与学生监护人联系,共同加强教育。
第十条 学生在校期间应按有关规定参加考试、考核。对学生的学分认定、综合素质评价、学业水平考试等考核评价按省教育厅相关规定执行。学校应及时将评价信息记入学生学籍档案。
第四章 留级
第十一条 普通高中学生一般不予留级。确因学习困难无法跟班学习的,由学生及其监护人向学校提出留级申请,填写《陕西省普通高中学生留级申请表》(附件5),经学校同意,报县(市、区)、市教育行政部门批准,可予留级。
毕业年级学生不予留级。
市教育行政部门将学生留级前的考籍号注销,并按规定为其重新编制考籍号。
第五章 休学、复学
第十二条 学生因病需要休学的,由学生及其监护人向学校提出书面申请,填写《陕西省普通高中学生休学复学申请表》(附件6),提交县级以上医疗机构诊断证明,经学校同意,并报县(市、区)、市教育行政部门批准,发给休学证明。
经县级以上医疗机构证明患有传染病或其他疾病不能在校正常学习的,学校报县(市、区)、市教育行政部门批准后,可令其休学,并发给休学证明。
第十三条 学生休学期限一般不超过一年。休学期满应及时申请复学。学生休学期满或提前要求复学的,由学生及其监护人向学校提出复学申请,并填写《陕西省普通高中学生休学复学申请表》,提交县级以上医疗机构相关证明材料,由学校审核同意后,报县(市、区)、市教育行政部门批准,可予复学。复学时学校应根据学生的实际情况在适当年级安排学习。复学入原年级的,考籍号不变。复学到低年级的,原考籍号注销,重新编定考籍号。
休学期满仍不能复学的,由学生及其监护人在休学期满前两周内向学校提出继续休学申请,提交县级以上医疗机构诊断证明,经学校同意后继续休学。
学生休学期间保留学籍。
第六章 退学
第十四条 学生因特殊情况要求退学的,由学生及其监护人提出书面申请,填写《陕西省普通高中学生退学申请表》(附件7),学校审核同意,报县(市、区)、
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