2合同管理规定1006.doc

合同管理规定 第一章 总则 第一条 为了加强合同管理，明确合同审批过程中的职责权限，结合 亿达集团《合同管理规定》，制定本管理规定。 第二条 各所属公司在从事涉及权利义务关系的经济活动时必须签 订书面合同。 第三条 本规定适用于投资公司及所属房地产公司。 第二章 合同的分类 第四条 一般合同 指工程勘察、策划、设计、监理合同，材料、设备采购合同，工程施工合同，装饰装修工程施工合同，广告设计、制作、发布合同等。 第五条 特殊合同 指借款合同，担保合同，股份转让合同，涉及公司合并、分立、破产、解散、改制等方面的合同，投资合同、设立分公司、分公司合并的合同，涉及无形资产的合同，咨询合同，土地买卖合同，租赁合同，委托拆迁合同，商品房买卖合同，涉外经济、技术、工程承包等合同。 第三章 机构与职责 第六条 投资公司由总裁、副总裁、业务部经理、计财部经理、管理部经理组成合同管理委员会。负责对所属房地产公司的合同进行监督、管理和审批。 第七条 投资公司业务部是合同管理的职能部门，其职责是： 1、负责各所属公司合同工作的管理和指导。 2、负责研究制定合同管理规定，组织宣传贯彻合同管理规定，并负责检查监督。 3、负责各所属公司合同的签订、履行、存档的情况，提出整改意见。 第八条 各所属公司必须建立合同会签制度，并成立以总经理为组长的合同审核小组，成员为各部门负责人及相关人员。 第九条 合同审核小组履行下列职责： 1、制定合同管理实施细则； 2、合同审核会签。 第十条 各所属公司必须设立专职或兼职合同管理员，报投资公司业务部备案，其职责是： 1、参与合同的谈判、起草、签订，组织合同审核会签； 2、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等，保证其具备签约的法律资格； 3、保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定； 4、跟踪合同履行情况，及时补充、变更合同，会同合同经办人员处理合同履行中的问题； 5、负责合同鉴证、公证或登记备案； 6、负责组织相关部门对合同执行情况进行履约评价。 第十一条 合同归口管理部门负责人为合同签署的经办人，其职责是： 1、审查对方当事人的主体资格、调查资信和履约能力，保证其符合签约条件； 2、商谈合同条款，起草合同； 3、负责履行合同，及时处理履行中发生的问题；对需要变更合同内容的，及时提出变更意见，并拟订变更协议； 4、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面资料、凭证，并按时归档。 第十二条 各相关部门为合同签订的参与部门，其职责分别是： 1、确定合同价款及有关建经条款； 2、保证合同条款和价款的合理性； 3、调查对方当事人的资信状况； 4、审核项目的付款方式、付款条件付款条件，保证合同付款方式的合理性、 付款条件 可行性。 第十三条 各所属公司必须设定合同章管理员，其职责是： 1、审查对方是否签字盖章（二页以上加盖骑缝章）； 2、审查我方是否有经办人、总经理签字； 3、审查合同的完整性、一致性； 4、负责合同归档管理工作。 第十四条 企业总经理对合同签订和履行的全过程负责，其具体职责是： 1、组织建立企业内部合同管理体系； 2、保证合同标的和条款的合理性，维护企业权益； 3、保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和投资公司《合同管理规定》； 4、及时处理合同签订和履行中发生的问题，重大问题及时向投资公司总裁汇报。 第四章 合同的签订 第十五条 各所属公司必须全面实行合同会签审核制度、终结制度、备案制度。所有合同必须按照合同会签程序批准后方可订立，履行完毕的合同须签订终结协议。 第十六条 签订合同之前，应验证对方当事人的营业执照、资质证书等证明文件的原件，并将其复印件存档。的原件，确定主体是否合格如果对方不提供上述证明文件，不得进行合同会签。；审查对方经办人的授权委托书，掌握其代理权限；调查资信情况、履约记录，预测其履约能力。上述证明文件的复印件随合同会签并存档。 的原件，并将其复印件存档。 如果对方不提供上述证明文件，不得进行合同会签。 企业名称变更时，应以合格的主体签订合同。 第十七条 所有合同必须经所属公司法律顾问审核后签订。 第十八条 在签约过程中应遵循诚实信用原则，任何人不得向对方当事人作虚假的宣传和承诺，不得故意隐瞒与订立合同有关的重要事实。 第十九条 合同文本必须符合国家及集团有关规定，并以合同书形式签订，不得以传真或电子邮件等方式签订合同，以传真或电子邮件等方式就合同内容达成一致的，必须补签合同书加以确认。 第二十条 合同内容需以招标方式确定的，应按投资公司《招标管理规定》进行招标后签订。 第二十一条 合同的内容应当包括：当事人名称、住所、标的