客户回款通知函.docx

客户回款通知函 【篇一：关于客户回款的相关说明】 关于客户回款的相关说明 为规范货款管理，根据公司财务部规定，现通知如下： 1、 严格履行“先打款后发货”的原则，在未收到货款之前公司不给予发货。各业务人员与客户做好沟通。 2、货款由客户以现金形式交至公司财务部或汇款至公司指定账户，销售公司所有业务人员一律不得代收货款。若出现零星需代收货款的小客户,必须将客户具体信息传至市场部，然后填写相应审批单上报公司，收回的货款需在24小时之内打回公司。若出现私自代收货款者，扣除当月绩效工资。 3、 客户汇款的手续费均由客户支付，若出现手续费从货款中扣除的情况，且月底之前尚未平帐，责任由各负责人承担，次月由工资或报销费用中扣出相应金额平帐。 4、特殊情况下的欠款规定 （1）合作2年以上的客户，欠款≤20000，合作1年-2年的客户，欠款≤10000，合作1年以下的客户不允许产生欠款。 （2）单区域欠款≤30000元。 （3）单客户欠款、单笔货款欠款期限≤客户收到货后第3天。 对于延误规定时间汇款的说明如下： 罚款时间和方式：自2010年9月9日起，由市场部统计客户欠款情况，超出规定期限，以电子版罚款单形式发到各负责人及各区经理邮箱，同时传至群共享，应交罚款将在本月工资或报销费用中扣除，由市场部开具收 没有完美的个人，只有完美的团队 1 据，每月统计，发至群共享，罚款在季度会议召开之日统一处理。 附：我公司账号 户名：封金华 卡号中国农业银行 卡号中国建设银行 卡号：621004663027424617 东营市商业银行 卡号： 604553010200051503 中国邮政储蓄银行 没有完美的个人，只有完美的团队2010年9月8日2 山东荣丰集团销售公司 【篇二：关于加强工程款回款工作的通知】 关于加强工程款回款工作的通知 工程款拖欠问题由来已久，成因复杂，要保持公司持续健康发展和企业稳定，清欠工作刻不容缓。根据总经理办公会议精神，公司决定开展工程款清收专项行动，现通知如下。 一、公司成立回款工作办公室，负责公司的工程款管理工作； 二、工程款管理内容包括公司所有款项。、 三、清欠办是公司工程款管理工作的主要部门。主要职责为： 1、针对公司清欠数额进行动态跟踪，摸清客户最新解决情况及拖欠底数，随时掌握数额的变化，及时向领导提供准确的应收数额、单位和责任人，并制定建议意见； 2、 定期向欠款客户寄发律师函或应收账款对账单； 3、定期实地催债和对账； 4、协助法院起诉在清欠中不积极配合、不按时签订还款协议、恶意拖欠的企业； 5、接受公司委托以代理人身份参加经济诉讼、仲裁等法律活动，对所代理的案件及时进行证据收集，掌握准确信息，并跟踪生效判决、调解、仲裁的执行情况，及时向领导，公司财务部门提供信息，协助做好执行防范； 四、其他部门责任 1、市场部要积极协助清欠办人员，做好配合工作。 2、财务部在清欠工作中要加强工程款结算回收工作，严格 财务核算和收款手续，提供有关工程拖欠款的准确数据， 3、、企业工程管理部门对因工程质量和工期发生拖欠的项目，要及时组织力量进行协调处理，解决好业主（客户）投诉的质量问题，清除清欠障碍，协助办理工程决算。 4、企业技术管理部门在清欠工作中要及时提供工程项目施工过程中的设计变更、洽商签证等原始资料和数据，保证证据的完整和准确。 5、其它相关部门要根据本部门工作职能，担负清欠工作中应承担的责任。凡对企业负责人统一安排的清收拖欠工作执行不力的，应承担其责任。 各单位要高度重视清欠工作，切实把这项工作抓紧抓好。 【篇三：客户回款计划表(月度)】 月主要客户回款计划表 客户经理：填表日期：年 月 日 金额单位：万元 主管签字: ? 填写说明： 1、 此表每月需提交，认真填写。