拟写会议通知.docx

拟写会议通知 【篇一：会议通知的拟写】 第七章 会议类文体 第一节 会议通知 一、会议通知的概念 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 例文1： 关于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知 各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会： 经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下： 一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)； 二、会议时问：6月22日上午9：o0正式开始，会期一天； 三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名； 四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。 请安排好工作，准时与会。 ??市人民政府 ?年?月?日 例文2： 中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅 关于召开重庆直辖市挂牌揭幕大会的通知 市委、市府决定于1997年6月18日召开重庆直辖市挂牌揭幕大会。现将大会有关事项通知如下： 一、大会时间：1997年6月18日上午10: 00 二、大会地点：重庆市人民大礼堂 三、会期半天 四、参加会议人员： 1、市委常委、正副秘书长； 2、市人大副主任、正副秘书长，各专委会主要负责人； 3、市政府副市长、顾问、市长助理，正副秘书长； 4、市政协主席、副主席、正副秘书长，各专委会主要负责人； 5、驻渝部队正军以上单位领导、正师以上单位领导； 6、市级各部门主要领导1人； 7、大专院校主要领导1人； 8、部分大型企业主要领导1人； 9、机关干部、工人、农民、知识分子、青年、妇女、少数民族、宗教界代表。 五、请参加会议的同志提前作好工作安排，凭入场券提前半小时整队入场，如因特殊情况请假，需提前告市委值班室，传真：（略） 六、万县、涪陵市、地区和远郊区市县出席会议的同志请于6月17日下午3:00 -6:00在雾都宾馆报到，住雾都宾馆。近郊区市县出席会议的同志请于6月18日上午8:30以前在雾都宾馆报到，集中前往会场。 中共重庆市委办公厅 重庆市人民政府办公厅 一九九七年六月十四日 二、会议通知格式 会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。 1、标题 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。 2、发文字号 包括机关代字、年号、序号。没有正式行文的会议通知不要发文字号。 3、主送机关 所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。 4、正文 正文一般由三部分构成，即事由、主体和结尾。 （1）通知事由：即写明制发通知的理由、目的、依据或情况。 （2）通知主体：即通知事项，要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。 （3）通知结尾，有三种常用写法。 ?事项结束，全文就自然结尾，意尽言止，不单写结束语。 ?用习惯语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”做过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。 ?用简要的文字再次明确主题或做必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。 各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等，这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成。召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。 会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。 5、落款 包括署名和成文日期。 会议通知格式范例之一 ： 【篇二：会议通知】 通知 兹定于12月1号校周四下午14：45分在教学楼三楼会议室召开第一次曹路教工团支部会议，请各位青年教师安排好工作准时出席。 上海船厂技工学校曹路教工团支部 2010-11-29 通知 兹定于12月1号校周四下午14：45分在教学楼三楼会议室召开第一次曹路教工团支部会议，请各位青年教师安排好工作准时出席。 上海船厂技工学校曹路教工团支部 2010-11-29 通知 兹定于12月1号校周四下午14：45分在教学楼三楼会议室召开第一次曹路教工团支部会议，请各位青年教师安排好工作准时出席。 上海船厂技工学校曹路教工团支部 2010-11-29 【篇三：会议通知(样板)】 会议通知 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步提高煤矿防治水工作的水平，经研究决定召开xxxxxxxx