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建立服务意识 为什么要建立服务意识 患者是怎样失去的 患者的信任认可程度 需要什么样的服务 第一印象的魅力——见面与问候 相互介绍的要点: 握手的诀窍以及如何选择适当的握手时机; 如何得体地出示和索取名片。 相互介绍的正确方法 介绍人: 先为职位最高的权威人事或要人介绍。 先介绍同事给客户。 先介绍非官方人事给官员。 身份地位不明时,先介绍你需要恭维的人。 身份地位不明,需要恭维的人也不明时,先介绍年轻的给年长的或先介绍男士给女士。 公司活动,先将配偶介绍给上司。 家庭宴会,先将上司介绍给配偶。 正确握手 自报姓名并伸出你的手。职位高的人先伸手。 伸出手时稍带角度,拇指向上,双方虎口接触。 握手要坚定有力,晃动两三下即可,然后松开。 几种巧妙的接待应答技巧 起立。男士女士同样要起立。 走上前去,目视对方,面带笑容,给予善意而礼貌的关注。 握手。从此确立联系,象征着信任和尊敬。 问候,询问对方,并复述对方名字。 交谈结束时要告别,善始善终。 看的技能-观察的技巧 观察的要领 目光注视技巧 身体语言所传递的含义 确认他的期望需求 一些特殊患者的处理 笑的技巧-微笑服务的培养 你的微笑哪去了??? 微笑服务的魅力 微笑的训练 微笑的三结合 你能否把微笑留给患者 使用名片的技巧 活动开始时或结束时交换名片,用餐时不要交换名片。通常年长或职位偏高者主动出示名片。 随意散发名片会使你的名片得不到尊重和珍惜。 名片应放在伸手可及的地方,质地精良的名片夹能增添你的职业气派。 名片的外观应保持良好,不要破损或折叠。 交谈的三要素 参与的技巧:微笑、聆听的姿态、身体前倾、音调、目光交流、点头。 聆听的方式:聆听不仅使声音进入耳膜,而且要会意、理解并对声音作出反应。信口开河的人是因为以前从没养成轮流发言和紧扣话题的好习惯。他们必须学会不要随便打断别人的谈话。 本人的口才:挑选使所有的人都能参与得进来的话题;避开不安全的话题;行之有效的开场白;间接提问;简短地回答;委婉地反对;不涉及等级、种族、信仰、残疾。 听的技巧-拉近与患者的关系 听为什么会拉近关系 倾听原则 倾听过程中应避免使用的语言 巧妙的诱导 听的一些障碍 话题界限表 五种常见而又难以应付的话题 因工作或就职不利导致的失望 家庭或个人处境遇到困难 形象不佳 不必要的社会义务 出格的评论 职业形象——如何让外表为你增色 仪表端正不仅体现了自尊,而且也是对人及整个环境的尊重。 对于不同场合得体的着装和举止,社会上已形成了约定俗成的规矩。 包装会产生不同的效果,请你想象你自己的消费心理。 不要因缺乏职业形象而影响晋升。 动的技巧-仪态及行为规范的训练 体态-无声的语言 令人生厌体态及赢得好感的体态 身体姿势和动作所传递的含义 标准姿势的训练 手势及动作所传递的… 胜过有声的形体语言 姿态要有力 自信的走姿 有效的手势 生动的面部表情 发现自己不良习惯动作 平息不满的技巧训练 不满的患者意味着…… 让人发泄的技巧 让其知道你已了解他的问题 给出解决的方法 给出补偿行的关照… 跟踪服务 服饰自测表 干净、无污点、无线头、合身的; 熨烫平整,包括衣领在内。 领口、袖口无磨损。 纽扣齐全,下摆折边和线缝无绽开。 鞋擦干净,鞋跟和鞋底完好。 穿双排扣西装,站立时必须系好纽扣。 不良习惯动作 挠痒 玩弄头发 当众梳头 手指不停地敲 咬指甲 抖腿 剔牙 舌头在嘴里乱动 坐立不安 打哈欠 把笔弄得咔哒作响 嚼口香糖 挤占他人的空间 修饰——注重细节,使你的职业形象更完美 头发不遮掩面孔,免长发,免怪发型、颜色。 头发清洁,无头屑。 修剪鼻毛、和露出的体毛。胡须修剪整齐。 耳朵清洁。 眼镜镜片干净。 牙齿光亮洁白整齐 口气清新 指甲干净,指甲油光洁不剥落,色泽大方。 香水、古隆香水、须后水用量适当。 口红不要沾到牙齿上。 办公室礼仪——进出门和上下电梯 旋转门:先到先行;主人引路。 电梯:先到先行;客人先上,主人先下。 楼梯和自动扶梯:主人或先到者先行,靠右侧。上楼,男士前,女士后;下楼,女士前男士后。 门:先到先行,为后面的人扶门。对为你扶门的人说声谢谢! 有礼貌地问候客人 约会时间:让别人等候是粗鲁无理的,意味着你认为你的时间比别人的更宝贵。 到达:应该在约见客人时讲清他该到哪去报道。并事先通知前台。 介绍: 衣帽:主人替客人悬挂大衣或帽子。 座位:主人应指明该坐在何处。主客不应并排坐在一起。桌子不应成为分割主宾的障碍。椅子要归位。 吸烟:主客都应尽量克制。 打扰:主人应尽量做好安排,不接电话,也不让任何人进来打扰。如主人接电话,客人应主动示意回避否。 告别:送客人至电梯间,至客人从视线中消失

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