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广州铜材厂有限公司 外部培训管理程序
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外部培训管理程序
目 的
定期或不定期将公司相关人员送外部单位进行培训,吸收外部经验,内外结合,为公司的发展培养综合型高素质人才。规范外部培训管理、确保外部培训质量,特制定本程序。
适用范围
本程序适用于广州铜材厂有限公司所有外部培训的管理。
职 责
3.1 行政管理部:
3.1.1 审核外部培训申请;
3.1.2 外部培训的组织、协调与联络;
3.1.3 选择、评估外部培训单位;
3.1.4 监控外部培训计划的实施;
3.1.5 外部培训效果的评估及反馈。
3.2 各部门及各级人员负责提出外部培训需求/申请。
3.3 总经理负责审批外部培训计划,协调和处理外部培训重大问题。
工作过程和方法
4.1进行外部培训的时机
4.1.1工作需要且内部无资格进行培训时;
4.1.2 内部培训达不到工作规定的要求;
4.1.3 公司战略发展目标的需要;
4.1.4 公司储备人才的需要。
4.2外部培训的形式
外部培训的形式主要有以下几种,根据需要选择适宜的培训形式:
4.2.1 企业管理咨询机构举办的培训;
4.2.2 政府有关单位举办的培训;
4.2.3 参加专家或学者专题演讲会或座谈会;
4.2.4 大专院校专业课程进修;
4.2.5 去国外进修、培训;
4.2.6 其他形式的外部培训。
4.3外部培训需求申请及审批
4.3.1 外部培训要满足现实工作需求和发展需求的要求;
4.3.2 各部门或各级人员根据工作需要申请外部培训,安排或指定某些员工参加,须填写《培训申请表》,并附培训有关资料报行政管理部审核,《培训申请表》应包括以下主要内容:
4.3.2.1 培训目的;
4.3.2.2 培训项目/内容;
4.3.2.3 培训对象及人数;
4.3.2.4 培训日期及时间;
4.3.2.5 外部培训机构;
4.3.2.6 培训费用预算。
4.3.3《培训申请表》按下列审批权限进行审批:
4.3.3.1 培训费用每人每次在1000元以下(含1000元),由行政管理部部长批准;
4.3.3.2 培训费用每人每次在1001~2000元以下,由分管副总经理批准;
4.3.3.3 培训费用每人每次在2001元以上,由总经理批准。
4.3.4经批准后的《培训申请表》原件由行政管理部保存,副件(复印件)发至申请部门/申请人和财务部。
4.4外部培训单位的选择和评估
4.4.1除公司和政府指定的培训单位或专业培训单位外,其他各类型的外部培训须由行政管理部选择和评估外部培训单位。
4.4.2行政管理部根据培训申请的项目和内容,负责联系和收集有关的外部单位资料,编制《外部培训单位一览表》,组织相关人员按下列评选条件进行评估:
4.4.2.1 培训资格和资历;
4.4.2.2 已取得的培训业绩;
4.4.2.3 培训费用报价;
4.4.2.4 培训讲师及资历;
4.4.2.5 证书的权威性;
4.4.2.6培训地点的可选择性;
4.4.2.7 其他。
4.4.3必要时,对外部培训单位进行实地考察,经过评估,确定合格的外部培训单位,报行政管理部部长审批,重大的外部培训(总培训费用在万元以上)单位由总经理批准。
4.4.4保留外部培训单位有关部门资料,作为备案。
4.5外部培训的实施
4.5.1 行政管理部要求外部培训单位提供培训计划,明确培训地点、日期、培训教师、教材、考试及证书发放、培训费用交付方式等事项,将外部培训计划报行政管理部经理审核。
4.5.2 重大的培训项目(总培训费用在万元以上),由行政管理部与培训单位签订《委托培训合同》,双方严格按合同要求执行。
4.5.3 行政管理部发放外部培训通知给参加外部培训的职工(包括管理干部),对单次培训费用达1000元及以上者,应与其签订《外部培训协议书》,明确公司与参加外部培训职工的责任和义务,工作服务年限和费用有偿规定等内容。
4.5.4行政管理部对外部培训的实施过程进行不确定方式的检查、监督和确认,以确保培训符合公司的要求。
4.5.5参加外部培训的人员培训时间按正常上班考勤计算,如未经批准无故缺席培训,一律为事假处理。
4.5.6在培训期间,参加培训人员应注意言行举止,维护公司形象,否则,一经查实按照公司有关管理规定进行处罚,培训费用不给予报销。
4.6 外部培训效果评估
4.6.1外部培训结束后,行政管理部要求外部培训单位提供培训情况和效果报告,并对报告进行审核。
4.6.2行政管理部组织参加外部培训的人员进行培训心得座谈,了解外部培训的效果。培训人员同时提交《外部培训心得报告》给行政管理部。对外部培训效果评价同样按《
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