第6章数据查询.pptVIP

(2) 在查询设计窗口中依次选择姓名、性别、籍贯三个字段。在第四个字段位置输入表达式 年龄: year(date())-year([出生年月])，系统自动存储“年龄: year(date())-year([出生年月])”。点击工具栏中的查询运行按钮可显示查询结果。 动作查询也称操作查询，利用它可以对数据库中一组选定记录的字段值进行修改。依据功能，动作查询可划分为追加查询、更新查询、删除查询和生成表查询四种类型。 6.4 动作查询的设计 选择查询 SQL查询 操作查询 查询分类 参数查询 交叉表查询 追加查询 更新查询 删除查询 生成表查询 一般选择查询 追加查询: 追加查询用于将一个或多个表中的一组记录添加到另一张表或多张表的尾部。 例6.11 假设系统中另有一张名为学生B的表，其模式为：学生B(姓名(文本,8), 性别(文本,2))，由学生表向其中增加所有记录，字段名相同的对应取数据，学生B表中不存在的字段忽略。 方法：打开数据库—查询—新建—设计视图, 添加学生表，双击选择姓名、性别，选查询菜单—追加查询，被追加表名选学生表B, 选查询菜单—运行 更新查询: 更新查询就是对一个或者多个数据表中的一组记录做全局的更改。 例如所有学生成绩上浮5%等。 对全体或部分满足条件的记录进行修改，可使用更新操作完成。 方法：打开数据库—查询—新建—设计视图—添加“选课”表，添加“成绩”字段，点查询菜单—更新查询，在“更新到”写为： [成绩]+0.05*[成绩]，点查询菜单—运行，就修改了所有学生的成绩 例6.12 将学生表中所有班级编号为 “110” 的学生的班级编号修改为 ”112”。 (1) 打开设计视图创建查询，并选择学生表 。 (2) 在查询菜单下选择 “更新查询” 。 * 教学进度 计算机科学与工程系 第六章 数据查询 建立数据库的目的是使用其中的数据，从这个角度来说，数据的查询过程就是使用数据的过程。 本章主要介绍Access所提供的各种查询方法。 6.1 查询概述 利用查询可以对数据表进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，方便用户对数据库进行查看和分析。查询的过程就是从数据库的一张或多张表或其它数据源中抽出若干行和列组成一张新数据表的过程。 查询也可看作数据表，只不过它是以其它数据表为数据来源的导出表。当使用查询时，需要运行查询命令，此时由数据库管理系统临时抽取并计算查询结果，并以数据表的方式显现给用户。 6.1 查询概述 查询不仅可以根据用户要求或条件检索出数据，还可进行分类、汇总和统计工作，计算出人们想要的数据。 选择查询 SQL查询 操作查询 查询分类 参数查询 交叉表查询 更新查询 追加查询 删除查询 生成表查询 一般选择查询 在Access中创建查询的方法有以下几种： (1) 使用查询向导创建查询。 (2) 使用设计视图创建查询。 (3) 使用SQL语言创建查询。 事实上创建查询一般是前两种方法结合使用。第三种使用SQL语言可创建所有类型的查询，但需要对SQL语言有较好的掌握。 6.2 创建与维护查询 方法：先打开数据库—查询—新建 先打开数据库—查询—设计(修改查询) 先打开数据库—查询—打开（打开查询结果） 使用查询向导创建查询： 1. 使用“简单查询向导”的方法：先打开数据库 (1) 在数据库窗口中选择“查询”作为操作对象 (2) 单击工具栏中 “新建”按钮，打开“新建”对话框。 (3) 选择“简单查询向导”选项，打开右下图对话框，选择数据源及相应的字段，继续“下一步”。 (5) 然后有两项选择:如果选择“打开查询查看信息”，则查询结果以数据表形式显示，如果选择“修改查询设计”，则进入查询设计视图，可对查询进行修改。 例6.1 在学生信息管理系统中要查询学生所在班级、学号、姓名、专业和所在系名等信息，用简单查询向导完成查询的创建，并给出查询结果。 学生表：学号、姓名 班级表：班级名称、专业 系表：系名称 2. 使用“查找重复项查询向导” 根据该向导创建的查询结果，可以