会计数字书写规范.ppt

会计基础 * 基础会计精品课 * 会计数字书写规范 会计数据的规范书写? 会计书写规范是对会计事项书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方面进行的规范。会计文字和数字书写规范是会计的基础工作标准，直接关系到会计工作质量的优劣和会计管理水平的高低，以及会计数据资料的准确性、及时性和完整性。 （一）文字书写的基本要求 会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。 1.用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。 2.书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。 （二）书写文字基本技巧 会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。 （三）中文金额大写的表示方法 中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。 1.中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位 [ 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正） ] 两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。会计人员在书写中文大写数字时，不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。 2.中文大写数字的基本要求如下： （1）大写金额要紧靠“人民币”三字书写，不得留有空白，如果大写数字前没有印好“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。 （2）中文大写金额数字到“元”为止，在“元”之后，应写“整”（或“正”字）字，在“角”之后可以写也可以不写“整”（或“正”字），大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（“正”字） 如：①￥12 000.00应写为：人民币壹万贰仟元整； ②￥48 651.80可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角（整） ③￥486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。 （3）分位是“0”可不写“零分”字样，如：￥4.60应写为人民币肆元陆角。 （4）阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“零”字。如￥1 409.50应写为：人民币壹仟肆佰零玖元伍角（整）。 （5）阿拉伯金额数字万位或元位是0，或者数字中间连续有几个0，万位、元位也是0，但千位、角位不是0时，中文大写金额中可以只写一个零 字，也可以不写零字。 如：￥1 680.32,汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分， 又如：￥97 000.53，汉字大写金额可写为：人民币玖万柒仟元伍角叁分；或写为：人民币玖万柒仟元零伍角叁分， 再如：10070.50，用汉字大写时，可以只写一个“零”字，写为：壹万零柒拾元零伍角，也可以不写“零”字-写为：壹万零柒拾元伍角 又如 ￥107000.53，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分 （6）阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如￥6 409.02，汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分，又如：￥325.04，汉字大写金额应写成：人民币叁佰贰拾伍元零肆分。 （7）阿拉伯金额数字最高位是1的，汉字大写金额加写“壹”字，如￥15.80，汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元捌角整，又如￥135 800.00，汉字大写金额应写成：人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整，又如：107000，人民币壹拾万柒仟元整 （8）在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“　 ” 注销，阿拉伯数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就可以写几个零。如￥100.50汉字大写金额应写成：人民币零万零仟壹佰零拾零元伍角零分。 （9）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。 （10）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。 （11）阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”。阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写分辨不清。 （12）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可以填写“00”，或者填写符号“－”；有角无分的，分位应当填写“0”，不得用符号“－”代替。  六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票