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财务股工作职责
在局机关的领导下,具体负责局机关经济业务的会计处理和财务管理。其工作职责是:
1、贯彻执行党和国家的财经方针、政策和各项财政、财务规章制度,以及上级主管部门制定的财会管理办法,制定本局内部财会管理制度并组织实施。
2、负责编报局机关年度经费预决算,拟定经费预算管理办法,控制和监督预算执行情况。年终办理财务决算,并进行考核和分析。
3、对资金运动的各个方面、各个环节,按照会计制度的规定,办理会计手续,进行会计核算,做到手续齐备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按时编报财务会计报告。
4、对局机关的经济活动实施财会监督,维护财经纪律,执行财务制度,保证资产安全。
5、制定本局财务管理和会计核算制度及有关办法,建立处室内岗位责任制,规定会计工作程序。
6、定期组织财产物资的清查、盘点,如有盈、亏,需在调查核实的基础上提出处理意见和改进措施。
7、认真总结财务工作中的经验和存在问题,不断提出改进措施和办法,努力提高财务管理水平。
第三节? 内部牵制制度
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1、为了加强单位内部财务管理,保证财产物资的安全可靠,保证会计资料的准确性和可靠性,保证单位费用的使用效益,财务管理必须实行内部牵制制度。
2、财务工作按照单位分设,职务分离,钱、帐、物分管的原则进行管理。每一项业务的各种经办人员相互牵制,相互制约。报账、记帐、财物保管岗位人员不得相互兼任。报帐人员、内审人员岗位相分离。
3、重大经济业务事项的决策人员要与执行人员岗位相分离,并对执行情况和执行结果进行监督。任何一项经济业务的办理,必须由两个或两个以上的人员分工办理。经办人员之间相互牵制,相互制约,相互监督。
4、局机关办公用品由办公室负责统一采购。办公室经办人员每月编制采购计划,报办公室主任审批后购买。各类财产物资的购买实行严格的验收入库制度。局办公室还要定期不定期地组织人员,对机关财产物资的使用、保管情况进行检查,对库存物资进行清查盘点。
5、财务印鉴必须由两人以上分开掌管(经济专用章与法人私章分管)。
6、各财会人员必须在规定的岗位职责范围内办理会计事项。帐务处理必须按规定的程序办理。
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第四节? 财务审批制度
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第49条? 财务收支审批分为审核和批报。审核由财务股股长担任,批报由主管财务的局长或授权财务处长在一定限额内(如经常性开支800元以内)担任,实行“一支笔”审批。
第50条? 局机关的行政经费按财政部门批复的预算执行。行政事业性收费项目和标准按财政、物价部门审批的收费许可文件执行。代收的相关款项要按有关文件、批复执行。经营性收入坚持依法取得,照章纳税。
第51条? 各股室的费用支出凭证必须先由各股室的负责人进行初步审核,审核后的凭证报财务处审核,审核合格后加盖“审核”戳记,再由审批人员批报。无上述审批手续,出纳不得支付。
第52条? 局机关经常性开支由分管财务局长或授权人员审批;重大购置、维修和其他重大支出需报局党委办公会集体研究讨论决定。凡属于控购范围内的购置须按程序办理控购手续。
第53条? 审批人员应带头执行各类收支审批手续,财会人员要严格把关。审批人员对违反财经法规和财务制度的收支承担责任,财会人员承担相应责任。
第54条? 通过银行转帐的经济业务,收款人必须和发票盖章单位名称一致。
报账员工作规则
1、报账员要掌握国家有关财经法律、法规,熟悉财会业务知识,掌握使用制度、报销制度、审核权限和本单位的预算安排情况等规定。
2、报账员要具有良好的职业道德和工作责任心,坚持原则,秉公办事,不循私情。
3、负责办理日常各项支出的报销业务,按要求认真填制报账单,报账单必须注明用途、经费预算项目、分项金额、汇总金额、所附原始凭证张数等。所有报销单据均需有经办人、分管局领导签字,即必须二人以上在每张原始凭证上签字,单位领导在汇总报账单签名同意方可报销。对报账事项登记“备查簿”,并定期与“中心”核对;
4、报账员负责向财政部门购领并正确使用各种票证,定期向财政部门缴销票据。
5、负责本单位和“中心”的业务联系及信息传递工作;
6、负责本单位有关收支业务备查簿的登记,固定资产账、卡的建立及财产物资的日常核对管理,保证国有资产的安全与完整;
7、完成其他有关事项。
记账会计岗位职责
1、负责记好本局财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
4、定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报财务情况。
5、月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。会计档案由会计人员保管。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
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