事务申请审批和费用报销管理演示-PowerPoint演.pptVIP

* * 办公业务管理系统实施方案 易视维远程协同办公系统 实现关键业务管理案例之 事务申请审批和费用报销管理 手工流程存在的弊端 对于大多数企业,事务申请审批及费用报销都必须经过严格的审核，但由于部门层级多、领导事务忙、外出或出差时间无法固定等原因,采用手工流程存在以下多种弊端： ◆审批周期过长； ◆申请人无法了解审批情况进度； ◆领导面对一堆零散的单据，难以事后复查情况等。 　　 下面将演示企业如何轻松利用系统中的”申请审批”功能模块帮助企业将手工报销流程及事务申请电子化，不但大大提高了工作效率,同时实现了企业费用的有效监控，其成功经验可为受困于同样难题的企业借鉴。 系统实现关键业务管理的案例一 案例：某公司申请审批管理案例 公司情况及方案设立: 公司已建立一套完善的申请审批表格,由于企业制度的各类细微变化,表格内容可能会经常进行一些改动,为了适应企业的变化及最大限度地保留原有的工作习惯,系统专门设立了各类“申请审批模板下载”库，该库的各类模板都可随时按企业情况进行修改，申请人员进行申请审批时，首先从该库下载公司的标准表格填写详细资料,然后便可开始正常的电子申请审批流程。 点击可查看模板库内容 系统实现关键业务管理的案例一 审批流程的设立: 系统提供了灵活的“自定义流程”和“固定流程”两种流程选择方式，申请人可按需求自定义流程，也可选择定义好的“固定流程”。如以下的案例是销售公司根据日常的费用报销规定，在系统中设定了销售公司报销流程，销售公司业务员利用该固定流程进行费用报销申请。 费用报销管理案例 案例：销售公司业务员杨丽到上海出差回来，通 通过OA系统进行出差费用报销。 销售公司业务员 （杨丽） 销售公司副总 (郭雄) 总经理 (关东) 财务经理 出纳 公司费用报销流程图: 申请 通知审批 通知审核 通知付款 信息返回 费用报销管理案例 步骤一：销售业务员(杨丽)从“费用申请审批模板下载”库下 载“出差旅费报销单”表格，并进行详细资料填写。 杨丽下载标准费用报销表格，并填写资料 步骤二：销售业务员(杨丽)进入系统的 “ 费用申请审批 ” 库， 启动申请。并将原始单句递交给部门经理以备签名。 杨丽启动申请 郭雄进行审批，要求杨丽重新填写更详细的资料。 杨丽按要求重填资料后再次发送给郭雄进行审核。 郭雄签名确认。 步骤三：销售公司副总(郭雄)审批通过后,系统自动将申请发 送给财务经理审核，同时杨丽接到信息反馈。 杨丽收到信息 财务经理进行审核 步骤四：财务经理审核通过后,系统自动将申请发送给总经理 (关东)最后审批，同时杨丽接到信息反馈。 总经理进行审核 销售公司业务员 （杨丽） 销售公司副总 (郭雄) 财务经理 出纳 提交申请 通知审核 通知审批 通知付款 信息返回 总经理 (关东) 费用报销管理案例 步骤五：总经理(关东)最后审批通过后,系统自动将申请发送 给出纳，通知付款，申请人（杨丽）接到可付款通 知后，立刻打印签报单，连同经部门经理签过名的 原始报销单据到财务经理处进行最后手工签名确认， 并凭以上单据到出纳处取款。 杨丽接到可付款通知后，立刻打印签报单 签报单 出纳查看付款通知，并按指示支付款项。 步骤六：出纳按付款通知付款后，将项目列为“办结”，并通 知相关领导。 公司领导接到项目完成的信息，可通过项目挡案及 流程查看直接了解项目的整个进度及过程。 出纳按手续付款后,将项目列为“办结”。 总经理关东接到项目完成通知并详细查看项目进度情况。 销售公司业务员 （杨丽） 销售公司副总 (郭雄) 财务经理 出纳 提交申请 通知审核 通知审批 通知付款 信息返回 总经理 (关东) 签报单打印结果 返回 “费用申请审批模板下载”库内容 返回