船岸备件管理与信息化.PDFVIP

船岸备件管理与信息化 摘要 本文结合船岸管理信息系统工作平台的研制与开发，以船舶管理公司备件管理功能模 块业务流程为系统需求，从船舶备件的定额管理、采购管理、库存管理、账单管理、质量反 馈等工作流程进行了分析与优化；并对船岸备件管理实现信息化进行了探讨与论述。 关键字 船岸管理信息化 船舶备件 工作流程 成本控制 Spare Parts Management Info Between Ships and Inc Abstract The study combines with the development and exploitation of Management Info System Between Ship And Inc. Its content mainly includes ship management corp. spare parts management operation flow and system requirements. It analyses and optimizes the work flow of ship parts management, which includes ration management, purchase management, stock management, bill management, quality feedback. It also dissertates and discusses the realization of ship parts management info. Key Words Management Info Between Ships and Inc Ship Parts Work Flow Cost Control 前言 船舶备件是指为船舶的主机、副机、辅助机械、船舶电气设备、通导设备等船舶设备 维修与确保船舶航行安全所需备用的部件、配件和零件。船舶备件管理是船舶机务管理工作 中极其重要又相对薄弱的环节。对此，CCS 《钢质海船入级与建造规范》和中国船检局《海 船法定检验技术规则》对主要备件的数量都作了明确规定：若船上备件不能满足要求，将影 响轮机入级证书和法定证书的签发。《中华人民共和国海船船员值班规则》也明确规定，对 所有机器的保养和维护所需要的物料和备件的供应给予足够的注意。而且，由于我国船舶船 型种类繁多，而相应的机型更是复杂，每种机型对应的备件备品更是多样，这就对船舶备件 的科学管理提出更高的要求。因此，备件管理部门应加强调查，充分了解各种船舶机械及特 性，及时适量地供应船舶备件，保证安全生产。 备件信息化管理就是指借助计算机技术、网络技术、通讯技术与船舶管理信息资源相结 合，实现对船舶备件的定额管理、采购管理、库存管理、账单管理、质量反馈等业务流程实 施过程控制。 1 船舶备件管理及职能 目前，各航运公司大都开发了一些计算机辅助备件管理的应用程序，但大多数航运公司 备件数据库及管理系统自成体系，缺乏与其它功能管理系统的协调与关联，给统一集中管理、 资源共享与操作人员的使用、系统维护工作带来一些难以解决的困难。 在这种情况下，经过对各套管理系统和不同管理功能进行数据和功能整合和优化，并吸 收原有系统的优点，成功开发了一套全新的船岸管理信息系统，船岸之间的数据与信息通过 现有船舶通讯设备实现定期同步，确保船岸管理系统间的数据一致性与资源共享，顺利实现 了船舶备件管理工作的远程控制，并成功实现了与其他管理部门的资源共享与协调管理。 通过船岸信息化管理系统，航运公司与营运船舶都能做到标准化规范化管理与数据共 享。备件管理可方便实现：及时适量申购，认真验收，妥善保存，准确登记，就近及时供船。 1.1 备件管理流程设计 船岸备件信息化管理，主要是供公司备件主管部门实现对所属船舶备件的系统管理，并 - 1 - 实现公司与船舶间的备件管理相关信息的共享，通过船岸间数据交换系统实现船岸间数据定 期同步。同时，可为领导层提供成本控制、监管、决策等功能。 根据备件管理的需求，对备件管理业务流程进行优化处理，备件管理的主要功能可分为： 备件采购管理、备件质量控制、备件仓