第一章 采购管理概论.pptVIP

电子商务采购：网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。是一种很有前途的采购模式。 基本特点：在网上寻找供应商、寻找品种，网上洽谈贸易、网上订货甚至网上支付货款，但在网下送货进货。 优势：扩大采购市场范围，缩短供需距离，简化采购手续，减少采购时间，减少采购成本，提高了采购工作效率。 电子商务采购 采购利润杠杆效应 利润的两条途径：开源、节流 采购降低总成本 价格是总成本的一部分 采购的价值 使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。 正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润； 也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。 采购利润杠杆效应 举例，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购； 我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元（=5w*2%）； 如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即多卖1万元(1000/10%)才行。 采购利润杠杆效应 除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对提高企业竞争地位做出贡献； 这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现； 在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在。 采购降低总成本 采购过程 接受采购任务、制定采购单 制定采购计划 根据既定的计划联系供应商 与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同 运输进货及进货控制 到货验收、入库 支付货款 后续工作和评估，包括解决索赔，产品和供应商档案的更新，供应商评级和分类 采购要求 生产企业 符合质量要求，而且长期稳定，争取免检，有利于简化采购程序，减少采购成本； 交货期要求苛刻，要求准时供货，不允许超量进货，也不允许缺货。 流通企业 要求符合产品的质量要求，但对于货物质量的检验和考核，没有生产企业那么严格； 对于运输进货，交货期也不要求那么苛刻。 * 内容提要 1.1 1.2 采购管理 采购管理与库存控制 1.3 采购概述 采购管理与采购 采购管理：为保障企业物资供应而对企业采购进货活动及过程进行的计划、组织和控制。 采购管理只针对集团采购进行管理。 采购管理和采购是两个不同的概念，区别： 属性 承担者 开展范围 采购 作业活动 采购员/操作员 调动有限资源，完成具体任务 采购管理 战略决策 企业副总/采购科长/供应处长 面向整个企业，调动整个企业资源 采购管理的四项基本职能 采购计划 采购活动是大量的、经常的，采购计划是对采购活动作出的具体的细致安排和规划，是采购活动的指导性文件 采购决策 根据采购计划或临时采购需求，在考虑各种影响因素的条件下，对采购活动涉及的各个方面作出科学的选择 采购管理的四项基本职能 采购组织 包括静态的组织和动态的组织。前者是指建立采购组织机构，明确采购权限和职责，配备相应的专业人员；后者是指对采购活动的组织，包括采购招标、货源组织、订货谈判、签订合同和组织交易等。 采购控制 采购控制是指为了达到采购目标，对采购活动制定定额、规章制度、工作程序、采购标准、验货条件，以及涉及采购过程的考核、监督、评价和反馈等 采购管理的四个基本目标 保障供应好 保证不缺货 保证质量 费用最省 采购过程决定着产品成本的主体部分，涉及许多费用 树立系统观点，追求总费用最省 树立库存控制观点，进行适时适量采购，追求库存最小化 采购管理的四个基本目标 供应链管理好 选择合适的供应商，建立有效的供应链的结构组织和运行机制，为企业建立一个友好宽松的环境，提高采购效率，降低采购成本，实现共赢。 信息管理好 及时掌握资源市场信息，并反馈给企业管理层，发挥信息的决策支持作用。 建立有效的供应链管理信息系统，实现信息共享，为供应链的顺利运行提供信息支持。 采购管理的内容和过程 企业采购管理的基本任务： 一、保证企业所需的各种物资的供应； 二、与资源市场供应商建立友好且有效的关系，为企业营造一个宽松有效的资源环境； 三、从资源市场中获取各种信息，为企业物资采购和生产决策提供信息支持。 采购管理内容和模式 采购管理要考虑的问题 采购管理的重要性 一、物资采购为企业保证供应、维持正常生产、降低缺货风险创造条件； 二、采购供应的物资质量好坏直接决定了企业生产的产品质量好坏和提供的服务质量的好坏； 三、物资采购成本构成了物资生产成本的主体部分； 四、采购是企业和资源市场的关系接口，对建立友好的供应商关系起到了非常重要的作用； 五、采购是企业