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珠海理想科学南京分公司费用报销规定 （2002-3-1） 差旅费报销规定 为促进分公司业务的开展，加强对差旅费的管理，使之符合科学、合理、节约的原则，结合南京分公司的具体情况，特制定此差旅费报销制度。 一、地域范围：本规定之国内出差，系指南京地区以外地区的出差。 二、出差审批权限： 一般员工出差由所在部门经理安排，部门经理出差由经理室批准。 三、出差交通工具： 一般乘坐汽车、火车、轮船，因特殊情况需乘坐飞机者，需经分公司总经理批准。 四、出差手续： 出差人员需填写“出差计划书”，经相关人员签字后，向财务部借支差旅费，差旅费的借支实行“前帐不清，后款不借”原则。出差人员需每日填写“出差工作报告”，记录出差情况及办事结果，回公司后交阅部门负责人。每周五下午或周六上午报销时，将差旅费报销单及工作报告一起交财务部门审核。 五、出差费用标准： 出差人员应本着节俭精神，分公司在当地有办事处宿舍的要住办事处宿舍。同时应尽量提高办事效率，压缩在外天数。差旅费实行“总额包干、节约归己、超支不补”的原则，报销时将住宿费票据、交通票据等粘贴、填写好，经部门经理签字后交财务部审核。 苏北（长江以北）安徽 苏南地区 （及珠海、上海） 培训 （包吃包住） 培训 （包吃不包住） 当日往返 当日往返 （跟车） 住宿费 40元 60元 0元 按地区 0元 0元 伙食费 30元 30元 只记往返途中 只记往返途中 30元 30元 市内交通费 10元 10元 只记往返途中 只记往返途中 10元 0元 合 计 80元 100元 40元 30元 乘坐火车或汽车，从晚八点到次日晨七时，在车上过夜六小时以上，或连续乘车超过十二小时，可购硬席卧铺票，符合上述标准而未购的，给予其路费补贴，按硬座位票价的60%发放。 南京市及市郊五县内出差，每日发误餐补贴五元，交通费按票据在限额内报销。 司机开车出差费用标准视同业务人员，不享受其他额外补助。 二、电话费报销规定 1、办事处每月可报销固定电话费100元。 2、手机费报销标准： 总（副）经理 部门经理 业务主管 代销员/ 技术代表 直销员 维修、客服员 按实报销 350元/月 200元/月 250元/月 100元/月 外地：100元/月 南京地区：80元/月 备注：以上手机费报销必须附电话单 三、其他费用报销规定 招待费的报销： 招待费的发生需事先填写“招待费申请表”，写明招待费发生的原因，由部门经理及总经理批准后，方可请客。报销时，将“发票”和“招待费申请表”一起粘贴、填单报销。 办公用品的购买与申领： 员工须购买物品时，应先填制“购货申请表”，由部门经理签字后，交管理部经理酌情安排统一购买。物资财产购买后须办理相应的领用登记手续，方可领用。 社保、公积金、档案托管： 分公司为主管级以上员工办理住房公积金；员工转正后，档案交于公司统一托管，对于已办好统一托管手续的员工，分公司将分批为其办理社会保险及相关商业保险。员工转正后应尽快将个人档案交于公司，对于转正日至档案交管日期间的社会保险，公司不予承担。 日常耗用： 员工应节约日常办公耗用，若因工作需要领用库存物资，需经其部门经理签字。财务核算时，将其费用计入其所在部门。 南京分公司 总经理签字： 2002-3-1