4.3 中文表格处理软件Excel 2003内容资料.pptVIP

6. 自动套用格式 首先选取单元格区域，然后打开“格式”菜单“自动套用格式”命令 4.3 电子表格处理软件Excel 2003 ? Excel 概述 ? 工作表的基本编辑操作 ? 使用公式与函数 ? 数据管理 本章内容 ? 图表制作 ? 工作表的基本格式设置 4.3.1 Excel概述 1.Excel的窗口组成 所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。 2．工作簿 3．工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。 （1）新建工作簿 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。 利用工具栏上最左边的“新建”按钮。 （2）打开现有工作簿 单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。 （3）工作簿窗口的操作 平铺 多窗口显示同一个工作簿 水平并排 垂直并排 层叠 （4）保存和关闭工作簿 保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同 4．单元格、单元格地址及活动单元格 活动单元格 单元格 列号 行号 5.编辑栏 名字的第一个字符必须是字母或文字。 名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。 不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。 名字不区分英文字母大小写。 名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。 4.3.2 工作表的基本编辑操作 1．选定单元格 选 取 对 象 操 作 方 法 名 称 单个单元格 激活单元格，或用方向键移至相应的单元格 单元格本身的名称，如：A2、B5 整行(或整列) 单击行(或列)的标头。按Shift或Ctrl键同时单击可选定多行(列) 行号：行号或列号：列号，如3：5、D：F 连续单元格区域 先单击区域的左上角，然后按住鼠标左键拖动到区域右下角，松开左键即可(其中左上角单元格为活动的)。或者单击区域的左上角，按下Shift键的同时再单击右下角 区域左上角单元格名称：区域右下角单元格名称，如B2：C4 不连续单元格区域 按住Ctrl键的同时单击各单元格 2. 输入常量数据 (1)直接输入：先单击相应的单元格，然后再输入数据 ①文本的输入。 ②数字的输入 ③日期或时间的输入 (2)自动填充：可在连续单元格区域中快速自动填有规律的数据，包括相同数据、等差、等比、自定义序列等 ①鼠标方式 ②用菜单命令 (3)导入数据：利用“数据”菜单的“导入外部数据”命令可将其他数据库(如Access、FoxPro等产生的数据库文件)的数据导入，还可以导入文本文件等 3. 输入有效数据：可设置输入数据的有效性规则，以免输入不符合要求的数据 选定要检验的单元格区域，然后执行“数据”菜单的“有效性”命令，弹出 “数据有效性”对话框 4. 编辑工作表：对单元格及选定区域的修改、清除、插入、复制、移动、查找、粘贴与选择粘贴等；工作表的移动、复制、插入、删除等管理操作。 (1)修改与清除 (2)插入与删除单元格、行或列 (3)移动和复制 (4)查找与替换 (5)管理工作表:双击工作表标签可以更改工作表名。使用“插入”菜单的“工作表”命令可插入新的工作表。使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令可删除工作表。拖动标签可改变工作表的前后顺序。按住Ctrl键拖动标签，可复制工作表。另外，右单击标签，弹出如右所示的菜单，可以对工作表进行重命名、删除、移动、复制、插入等操作。 4.3.3使用公式与函数 1. 公式：运算符和操作数组成的式子，输入时必须以“＝”开头 类别 运算符 算术运算符 ＋(加)、－(减)、*(乘)、/(除)、^ (指数)、%(百分比) 关系运算符 ＝(等于)、＞(大于)、＜(小于)、＞＝(大于等于)、＜＝(小于等于)、＜＞(不等于)。 文字连接符 ＆(字符串连接，即将两个字符串连接起来，如单元格A1中的数据为“英语”，A2为“成绩”，则A1＆A2的结果为“英语成绩”) 公式运算符 修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter键完成修改。 复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切”按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。 使用自动求和工具 （1）选中目标单元格B4。 （2）单击工具栏上的“自动求和”快捷图标 。 （3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使