华跃国际旅行社开业庆典活动策划.docxVIP

华跃国际旅行社开业庆典活动策划 策划背景 近年来，随着我国经济发展和人民生活水平的提高，人们要求旅游的愿望越来越强烈，出国（境）游的人数与日俱增。然而，国际旅行社慢慢变成人们出国旅游的一个必不可少的选择，我们公司看中了这个机遇，认为这一个很好的市场。 活动目标 首先，提高本旅行社在旅游界的知名度，打开国际市场。其次，为开业期间增加人气，让人们了解华跃旅行、认识华跃旅行，对华跃旅行社有个感性的认识，为公司开业造势。还有一点就是，增强厦门市民对于华跃旅行社的信心，落实承诺。最后，推出本旅行社新的旅游产品。 活动主题 “梦幻国际，华跃旅行” 活动时间 2015年6月20日开业 活动规模 参加人数300位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。 嘉宾邀请：承办单位负责人、同业人员、投资商、业主、明星。 活动项目与环节 （一）工作人员确认现场情况 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。 2、检查确认会场布置及停车场。 3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。 4、检查确认签到处、签到用品。 5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。 （二）礼仪人员做准备 1、主持人熟悉完善文稿。 2、衔接音控师，背景音乐播放。 3、军乐队和锣鼓队现场站位完毕。 4、礼仪小姐站位：停车场、签到台、出入口。 5、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到式结束。 （三）暖场 1、军乐队、锣鼓队在主会场交替暖场表演。 2、音控师播放背景音乐。 （四）迎宾 1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。 2、负责媒介记者的签到。 3、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。 （五）发放礼品 凡是前来现场参加开业典礼的来宾与现场群众，均可得到华跃国际旅行社小礼物一份，小礼物内附带旅行社新产品宣传手册一份，制作精美。 活动流程 07：30—08：00??工作人员到位? 08：00—08：30??礼仪人员到位 08：30—09：00??暖场 09：00—09：30??迎宾 09：30—09：38??迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，锣鼓队表演? 09：38—09：40??主持人上台宣布开业典礼正式开始 09：40—09：45??介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位 09：55—10：00??重要领导致辞宣布华跃旅行社公司今天成立 10：00—10：30??开业剪彩仪式。剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为华跃国际旅行社公司剪彩，公司领导揭幕公司牌匾，宣布七彩旅行社正式营业开始。 10：30—11：00 开始舞狮，为旅行社增添喜庆。 传播方式 （1）开业前期：在开业前的《厦门报》刊登华跃旅行社开业活动。宣传方式有两种：①头版广告\整版，试营业时间节点释放稿；②报花广告，试营业三个月内长线跟进。 （2）短信宣传：“梦幻国际，华跃旅行”，华跃旅行社将于6月20号在厦门隆重开业，本社是一家下辖国内旅游、出境旅游、入境旅游、商旅会展等3个业务板块、4个专业营销板块；通过本次活动，让厦门人们了解华跃旅行社、认识华跃旅行社，对华跃旅行社有个感性的认识。恭迎您的光临，将会有意外的惊喜等着您。 执行形式：有短信公司发送，专人监督发放情况。 （3）电视广告： 投放栏目：《厦门电视台》 投放时段：周一至周五，50分钟/次，每日播出四次。 （4）出租车和公交车广告推广：流动的城市媒体平台，最大化传播渠道，路人皆知的效应。 （5）示牌宣传：以华跃旅行社为中心，选在2KM范围内的主要道路上。 （6）新媒体宣传：在微博、微信发送广告。 创意关键 舞狮子，是我国优秀的民间艺术，是祖宗传给我们的文化瑰宝，每逢元宵佳节或集会庆典，民间都以狮舞前来助兴。红火的舞狮敲鼓，颇有传统意味，又尽显喜庆。所以人们逐渐形成了在元宵节时及其他重大活动里舞狮子的习俗，以祈望生活吉祥如意，事事平安。所以，舞狮正是此次活动创意关键，一方面代表热闹，另一方面代表者人们所崇拜舞狮的含义。 实施及检查评估 活动目标评估 本次开业庆典可以很好的提高本旅行社的知名度，也利用本次活动向大家推出本旅行社新的旅游产品，让观众对我们放心，对我们制定的路线满意，对我们的信心逐渐增大。所以，此次活动目标可以很好的实施，效果也会非常明显。 活动质量评估 此次活动一定会受到广大群众的青睐，也会受到一致的好评。因为本次活动的流程是严格按照开业庆典的要求来制定的，而且还增加一些比较有创意的活动，所以，我们活动绝对会办得很成功。 活动项目与环节评估 工作人员的工作和礼仪人员的工作也非常重要，他们主要负责此次活动的幕后工作和幕前准备工作，一个活动要想办得好