河北省天然气有限责任公司城镇燃气工程监理资料要求.docxVIP

河北省天然气有限责任公司监理资料要求编制：工程技术部审核：日期:编制依据1《建设工程监理规范》GB50319-2012；1.2《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001；3《照片档案管理规范》GB/T11821-2002；4《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002；5《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》GB/T17678. 1-1999 CAD；1.6《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002；编制要求1质量要求2.1.1监理资料需一式三份，正本一份应为原件，副本两份为复印件。1.2字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。2.1.3应采用耐久性强的书写材料（碳素墨水、蓝黑墨水），不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。2.1.4复卬、打卬文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。2.1.6录音、录像文件应保证载体的有效性。2.1.7长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。归档的电子文件一律采用不可擦除型光盘。2.2格式要求2.2.1表格编排打印页边距格式应符合下列规定：上边即上口边，又称天头，设定为25mm；下边即下白边，又称地脚，设定为25mm；左边即左白边，又称订口，设定为25mm；右边即右白边，乂称切口，设定为20mm。2.2.2监理单位使用各类表格必须与本管理规定所提供样表的内容、版而、格式, 保持完全一致，工程需要但不包括在本要求中的表格，监理单位可根据规范要求制定。2.2.3所有因时限性形成的资料（须施工现场填写的）均必须手工填写，当条件许可时，宜采用计算机重新处理，但原件必须由责任单位保存备查。其它非时限性资料（不须施工现场填写的）的文字、各类报表用计算机打卬，计算机打印文件的签署必须是手工签名，不得代签，手工签署字体必须工整，不得潦草。2.2.4资料应采用OFFICE （当时最新版本）系列办公软件编辑生成；所有需耍提供电子文档的统计资料，均使用EXCEL电子表格进行制作；2.2.5声像资料，应该画面清晰。2.2.6手写部分必须采用碳素笔书写，手写字体宜用仿宋体。2.2.7签名栏中有“公章”字样的需加盖公章。2.3组卷要求2.3.1归档的监理材料应按年度、工程项目种类分类组卷。3. 2在对档案材料进行组卷时要以监理合同为依据。一项监理合同可能包含多个单项工程。共用部分按合同项统一组卷，其他部分按单项工程组卷。3.3资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0. 5-2cm,最厚不得超过2?5cm。若超过2. 5cm,可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。卷内文件材料的排列要遵循工程项目文件材料形成的规律。2. 3.3卷内文件材料要编写页码，页码的编写要符合以下标准：所编页号采用打号机打印，用阿拉伯数字从1起自然流水开始依次编写。2. 3. 3.2单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角、反面在左下角编写页号。2. 3. 3. 3漏编页号时，可在漏编页前页号的后面加”及所漏页号来表示(如第6页漏编，则在第5页标:5-6,同时在卷内备考表中注明“6为漏页”或“5-6 页为一页”)。页号编重时，在重页的各页号后面用括号编顺序小号(如第5、第6 两页都编成第5页吋，则编为5 (1)、5 (2)页，并在备考表中注明“第5页共两页”)。无论编重页号或是漏编页号，备考表屮除有上述说明外，还要说明本卷总共实有页数。2. 3. 3.4各类资料必须有封面，封面纸张采用不低于150g/m2的皮纹纸或者云彩纸，颜色自选保证外表美观，封面需加盖印章，内页采用70g/m26纸。每卷档案要附卷内目录，卷内口录排列在卷内文件材料的首页Z前，不编写页号，每卷冃录与本卷内容相符，用打印机打印。2. 3. 3. 5卷内备考表要注明卷内文件材料的件数、页数以及立卷人监理工程师、检查人总监等项目，排列在卷内文件材料的尾页之后。2. 4装订要求2. 3. 1资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm°文件材料下口和右口取齐，左口和上口可适当切齐，卷内文件材料不得露出卷皮之外。装订时装订线不得将字迹压住。2. 3.2填写案卷封皮时，文字项目用碳素墨水书写或用打印机打成蜡纸刷印，用碳素墨水书写时要字迹清晰、字体规范。案卷封面各项目的填写要符合以下标准:2. 3. 2. 1案卷名称：基本格式为：单位工程名称+文件材料名称。例如：XXXX工程检验记录土建。案卷题名一行书写不下时可回行书写，但第一行要空两格书写。案卷题名的总字数不宜超过50字。2. 3. 2. 2编制单位：填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（使用标准全称或通用简称），即某监理项目部。2. 3. 2. 3监理时间：填写工程开、竣