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- 2020-04-04 发布于湖北
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资产管理部工作标准
管理中心资产管理部工作标准
部门职能
按照建业住宅集团(中国)有限公司(以下简称“集团”)的部门设置及工作要求,集团管理中心行政管理部是负责集团日常行政事务管理、办公管理、固定资产管理、后勤总务管理、职工生活服务的职能部门。
工作内容
一、工作职责
1、负责制订集团有关行政、办公、后勤、固定资产管理制度并监督执行。
2、负责按照《建业住宅集团固定资产管理办法》对集团固定资产实施统一管理,监督、检查集团各中心、子公司固定资产管理的执行情况。
3、负责集团所属房屋的产权管理;负责对集团办公用房、自营房屋的统一分配、管理。
4、负责监督、检查集团各中心、各子公司各项管理制度的制定、执行情况,并提出指导性意见。
5、负责集团日常行政事务的处理工作。
6、负责集团办公设施、设备维护、调配与管理,负责集团总部水、电、电话相关事务的办理;负责集团办公环境、办公秩序的管理。
7、负责集团后勤保障、服务工作;负责集团总部职员工作餐等日常生活福利的安排与管理。
8、负责集团各中心办公开支计划;负责集团各中心办公物品、劳保用品的统计、审核、采购、入库、建账、发放工作。
9、负责集团总部行政库房物资的保管工作。
10、完成集团管理中心总经理安排的其它工作。
二、协作职责
1、按照集团的各项方针政策和规章制度的要求,坚持以提高工作效率和经济效益为中心,坚持节约、高效的原则,参与制定集团各单位的有关行政管理制度、工作考核指标。
2、根据工作需要,积极协助集团有关单位开展工作。
3、向集团各中心、各子公司提供有关政策、制度咨询。
责任与权限
一、责任
1、工作对集团管理中心总经理负责。
2、除不可抗力和特殊原因外,对未按规定和工作职责要求完成所负责的工作承担责任。
3、对本部门人员的工作疏忽、玩忽职守、违法乱纪所造成的损失负责。
二、权限
1、有按照本部门工作职责进行规定范围内的各项工作的权利。
2、对集团的生产、经营、管理等活动有建议和咨询的权利。
3、根据工作需要,有权对本部门工作人员的工作任务或职责进行调配。按照内部管理权限,对本部门工作人员在聘用、培训、奖励、辞退、晋升等方面有建议权。
岗位设置 岗位职责 岗位条件
一、岗位设置
管理中心资产管理部设部门经理1人,行政管理1人。
二、岗位职责
1、部门经理岗位
(1)负责本部门的全面工作。
(2)制定、修订、落实本部门的各项规章制度及发展规划。
(3)负责协调本部门与集团其他单位的关系。
(4)负责并掌握有关本部门工作职责所涉及范围的具体工作状况,及时、准确上报有关领导。
(5)完成领导交办的其他工作。
2、行政管理岗位
(1)负责集团有关行政、办公、后勤、固定资产的管理工作。
(2)负责集团日常行政事务的处理。
(3)负责协助部门经理对集团各中心、子公司相关管理制度的制定执行情况进行监督、检查。
(4)负责集团办公设备、设施维护、调配与管理;负责集团办公环境、办公秩序的管理。
(5)负责集团各中心办公用品、劳保用品的统计、采购、入库、建帐、发放工作;负责集团行政库房的管理。
(6)负责集团后勤保障、服务工作;负责集团总部职员工作餐的安排与管理。
(7)负责协助部门经理对集团所属房屋、办公及自营用房的产权管理和租赁工作。
(8)完成领导交办的其他工作。
三、岗位条件
1、部门经理岗位
(1)具备相关的现代企业经营、管理、行政事务处理专业知识,能够制定执行相关的管理制度。
(2)熟悉房地产项目运作程序、相关政策法规。
(3)具有良好的组织、协调、沟通、综合分析能力,具团队合作精神,有事业心、责任感。
(4)具较强的口头、书面表达能力
(5)能够根据集团的实际工作情况,熟练细致进行集团各环节的行政管理工作。
(6)熟练使用计算机及相关办公自动化设备,熟悉互联网。
(7)大学本科以上学历,中级以上技术职称。
2、行政管理岗位
(1)熟悉房地产项目运作程序、相关政策法规。
(2)具备相关的经营、管理专业知识。
(3)具较好的组织、协调、沟通能力,有团队合作精神。
(4)熟练使用计算机及相关办公自动化设备,熟悉互联网。
(5)大学本科以上学历或中级以上技术职称。
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