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企划部职责流程及管理制度
企划部职责与权限: 1、编制企业策划工作的年度计划并实施; 2、进行策划并编制各类策划案(泛指集团的各个经营项目的各种类型策划案); 3、编制可行性研究报告; 4、编制项目具体实施计划(包括责任分配表、时间分配表、反馈分配表等); 5、发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见; 6、培育和发展企业的创新机制; 7、负责企业专家系统的建立、维护和使用(包括专业咨询公司、广告公司的协作关系)。 企划部业务流程: 遵循整理、判断、创新、策划、决策、实施十二字展开 1、策划课题提出(可由集团总裁、总经理、企划部提出); 2、创意与策划案编制; 3、第一轮决策(由董事长或总经理审批); 4、可行性研究报告编制; 5、第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制); 6、具体实施计划编制; 7、动态控制(包括随时修正计划)。 企划部管理制度: 1、业务制度-- a. 档案管理制度建立(各类form、fax、letter、file等); b. 文案报审制度建立(请印单、工作联系单、工程发包单、工程验收单、签呈等)。 2、 管理制度-- a. 保密制度建立(在某些情况下,需签定保密协议); b. 作息制度建立(按工时或计件制区分,灵活管理); c. 电脑管理制度建立(需设置密码权限); d. 奖罚制度建立(服从集团相关制度)。 3、 部门的建设-- a. 部门的文化建设; b. 学习与培训的条件创造。 实施策略: 在前期,采用企划部经理+企划部美工(2人)的工作模式; 在中期,采用企划部经理+企划部美工+企划部秘书(3人)的工作模式; 在后期,当企划工作较频繁、工作量较大的情况下,建议采用企划部经理+企划部文案+企划部美工+企划部秘书+企划部市调(5人)的工作模式。 企划部职能 1、主题内容与适用范围 a)本条例规定了集团企划部的主要工作职责。 b)本条例适用于企划部明确职责范围。 2、企划部主要职责 a) 企划部作为集团职能部门之一,主要负责集团下属单位及新开发项目的整合营销传播等工作。 b)本部门企业文化的提炼。 3、主要工作内容 a)品牌推广 ①对集团品牌广告宣传进行策划并组织实施,负责费用预算和审核。 ②对下属单位的活动组织与实施,对分支机构提出的广告宣传、活动方案进行审核,并监督实施情况。 ③对集团广告品、服务用品、车辆、灯箱、铭牌、等vi(视觉识别)系统进行设计、并负责制作,参与品牌形象管理。 b)新闻公关 ①与新闻媒体建立良好的长期合作关系,进行必要的媒体公关。 ②发现集团新闻点或制造新闻点,并寻找合适、必要的媒体发布。 c)信息整合 ①企划案需要充分信息,应多方搜集并整合信息。 ②为集团决策者和管理者提供决策参考信息和管理参考信息。 ③有权审核集团下属单位的品牌推广和宣传方案。 e)配合集团下属各单位实施品牌推广和宣传方案。 f)负责集团交办的其他工作。
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