大型元旦晚会暨颁奖晚会策划方案书.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT1 大型元旦晚会暨颁奖晚会策划方案书 晚会策划案 一、晚会主题：“庆元旦贺新春”文艺汇演暨颁奖典礼 二、晚会目的：铭记过去的峥嵘岁月，展望辉煌未来。融我系师生情谊，彰显我系学生风采，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，提供展示的舞台。 三、晚会时间：XX年12月23日晚7:009:30 四、晚会地点：学院报告厅 五、主办单位：经济与管理系学生会 六、准备工作： (一)第一项目组：节目筹备 负责部：文体部 1.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作 3.统计好晚会所需的一切道具，并整理上缴办公室 (二)第二项目组：宣传筹备 负责部：学宣部 晚会前期利用海报、展板、 横幅、传单等方式开展宣传 (三)第三项目组：外联服务 负责部：外联部 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 (四)第四项目组：礼仪、设备组 负责部：办公室 1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 2、到礼仪协会确定礼仪队(人数待定) 3、物品购买及包括晚会小礼品及请柬、互动奖品 4、晚会当日准备好会场服务物品 (五)第五项目组：舞台组：组织部 负责部：组织部 1、其它各项目组负责监督舞台效果和参与舞台布置 2、舞台组确保舞台的搭建时间及质量 (六)第六项目组：机动组 负责部：：纪检部、生活部 1、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障 2、妥善处理会中紧急情况，及安排会后会场工作 七、各阶段任务及工作分配 (一)前期准备 1.全系节目报名登记(11.20—12.6) 2.12月9日晚六点在整个欧一进行第一次分类节目筛选 3.从登记的73个节目中，初步选定28个优秀节目，节目涉及小品、相声、舞蹈、乐器、手语、朗诵、戏曲等，晚会形式丰富多彩。 4.主持人选拔(拟定8人，4男4女) 时间：12月8日(星期二)中午1点在3102教室进行 (二)晚会协调期： 1.节目筛选及排练：节目组 12月16日在礼堂进行第2次彩排，各项目组监督，筛选节目，有21个节目入选 2.学宣部继续负责宣传 3.由舞台组负责舞台设计，并联合节目组商定舞台布置最终效果 4.物品采购及礼仪，由办公室负责统计采购人员，物品采购情况需征求各部意见 (三)晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定12月23日进行第三次节目彩排，地点学院礼堂 1.彩排：由节目组负责，节目单确定交由各部门 2.末期宣传：学宣部负责 3.领导邀请、工作证确定、场地确定，由办公室负责