综合部人员职责分工及岗位权限.docVIP

综合部岗位职责权限及人员分工 一、岗位设置： 综合部部长 综合部部长 网络管理及企业文化后勤 网络管理及企业文化 后勤事务 行政人事 二、岗位职责及权限 ●综合部部长岗位职责及权限 1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程，并监督检查制度执行情况。 2、参与制定公司发展规划和经营战略，协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。 3、检查公司行政工作开展情况；督导和检查各部门执行公司会议决议的情况；起草有关的工作计划、总结和文件。 4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作，负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。 5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划；负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。 6、组织制定员工教育培训计划，开展全员业务培训和技能训练；负责新进员工上岗前培训。 7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出，定期向总经理汇报费用的使用情况。 8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准。 9、组织制定企业文化建设实施纲要，组织开展各项文化活动。 10、组织制定实施员工绩效考核方案。 11、负责企业形象设计和宣传工作。 12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生管理等工作。 13、负责公司生产安全和治安保卫工作，为生产经营创造稳定和谐的环境。 14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。 15、负责公司重要来宾的接待。 ●行政人事岗位职责及权限 1、负责员工信息档案建立和管理工作的具体实施； 2、负责员工人事调动手续办理和社保金缴纳工作； 3、负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅、记录工作。 4、负责员工培训和绩效考核工作的具体实施； 5、负责公司办公文件档案保管工作； 6、负责公司公章、合同章、法人章、技术章保管和使用管理工作； 7、负责公司来往信件、传真处理工作，及时做好上传下达工作。 8、负责办理员工考勤、差假登记等工作； 9、负责质量体系认证各项具体工作； 10、及时完成领导布置的其他工作。 ●网络管理及企业文化岗位职责及权限 1、负责公司计算机软硬件的维护和更新工作； 2、配合工程部进行质量管理培训工作； 3、负责公司信息化系统建设和维护工作； 4、负责公司文化活动的策划与组织实施； 5、负责公司VI手册编制和使用宣传工作； 6、收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记。 7、及时完成领导布置的其他工作。 ●后勤事务岗位职责及权限 1、负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质及统计证等的注册、年度审核及变更工作； 2、负责公司办公环境的清洁检查工作； 3、负责公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全； 4、负责公司的报纸、刊物征订及发放工作； 5、负责公司通讯、车辆、办公用品采购和管理； 6、负责员工福利采购和发放工作； 7、及时完成领导布置的其他工作。 三、人员分工 牟峡，综合部部长（兼） 史洁，行政人事 高永顺，网络管理及企业文化 杨明海，后勤事务 综合部业务规程 一、低值易耗品及办公用品采购、领用规程 1、购置低值易耗品及办公用品，应由需要部门提出计划，报后勤事务管理，汇总后报综合部部长核查后购置，单价超过1000元办公用品须报总经理批准后方可采购。 2、低值易耗品、办公用品购买后由保管人员点验，再按要求发放给所需部门，发放时，必须有部室领用人的签字。 3、财务部建立低值易耗品账户，进行摊销，综合部建立低值易耗品和办公用品登记簿。 4、对故意损坏公物的行为应照价赔偿。 二、固定资产采购、使用规程 1、各类固定资产由综合部统一购置、登记管理。 2、固定资产的购置，应先由使用部门提出申请，经总经理审批后，由综合部统一购买。购置的固定资产由使用部门、保管人员实地验收，合格后再由财务部负责人和总经理在发票上签字后，办理结算。财务部凭发票入账。 3、综合部对固定资产登记，直接将资产落实到各使用部门，责任到人，并对日常的维护和保养进行监督。 4、各使用部门和个人负责所使用的固定资产的安全和完整，并负责维护和保养。公用固定资产由办公室专人负责。固定资产若有盈亏或损失，应及时报综合部、财务部，总经理批准后作相应处理。对于无故损坏和丢失的，有关责任人除应照价赔偿外，还要给以必要的处罚。 5、